Veranstaltungsmanagement

Hört man den Begriff IT-Netzwerk oder Event-IT, werden die meisten eher technikunaffinen Personen vermutlich zunächst an kabellosen Internetzugriff oder WLAN denken. Das ist nicht falsch, jedoch kann ein IT-Netzwerk so viel mehr, als nur den Laptop mit dem Internet verbinden. Welchen Mehrwert habe ich als Veranstalter und/oder Eventplaner durch eine optimale Netzwerkinfrastruktur und worauf muss man beim Schutz seines Netzwerks achten?

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Das Datum einer Veranstaltung festzulegen, ist der erste Schritt in der Planung eines Events. Ein Schritt der häufig unterschätzt wird, obgleich das Datum oft über Erfolg und Misserfolg einer Veranstaltung mit entscheidet.

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Was ist das wichtigste an einem Event? Nicht die Location, nicht das Design und auch nicht die Infrastruktur. Es sind die Teilnehmer. Denn ohne Teilnehmer gibt es kein Event. Veranstalter sollten sich deshalb immer ins Zeug legen, um potentielle Teilnehmer neugierig zu machen. Auch wenn es um Mitarbeiterveranstaltungen mit Anwesenheitspflicht geht, sollte um die Besucher geworben werden und die Bedürfnisse ernst genommen werden. So schafft man die Basis für ein erfolgreiches Event.

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In nahezu jedem Aspekt ihres Berufes müssen Eventplaner und Eventmanager kreative Ideen einbringen: Vom grundlegenden Event-Konzept bis hin zu jedem Detail während der Durchführung und Nachberichterstattung. 7 Tipps sollen helfen, die Kreativität während der Eventplanung zu steigern.

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Sicherheit! Nach diversen spektakulären Großschadensereignissen in der Vergangenheit in Deutschland und immer wieder auch im Ausland bei Events wird mit „Sicherheit“ häufig der Unterbegriff „Publikumssicherheit“ verbunden. Doch was für den Besucher gilt, sollte auch für das Personal gelten.

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Das Coronavirus führt aktuell zu einem kulturellen und gesellschaftlichen Stillstand. Menschenmengen sollen gemieden werden. Wie kann man ein geplantes Live-Event trotzdem stattfinden lassen und bei der digitalen Ersatzveranstaltung ein Live-Gefühl bei den Teilnehmern erzeugen?

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Heutzutage wird erwartet, dass Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen fast jeder Art gefordert bzw. geschrieben werden. Dieser in der Theorie so selbstverständliche Teil der Sicherheitsplanung von Veranstaltungen ist in der Realität jedoch häufig mit Herausforderungen behaftet.

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Was sind die Auslöser von Unglücken bei Veranstaltungen und was braucht man zu deren Verhinderung? Dieser Frage geht das Crowd Management nach. Alle Kernfakten in unserem eDossier!

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Der Notfallplan ist ein wichtiger Teil des Sicherheitsmanagements für Veranstaltungen. Bei Events können schließlich eine Reihe von Notfällen eintreffen, die die Gesundheit der Teilnehmenden gefährden, Schäden an Gebäuden oder Flächen verursachen und zur Unterbrechung oder zum Abbruch der Veranstaltung führen können.

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Weshalb bleibt uns die eine Veranstaltung über Jahre in Erinnerung, während die andere floppt? Ist der Erfolg eines Events Glück? Ein günstiges Zusammenspiel komplexer, unbestimmter Faktoren? Oder ist Event-Erfolg vielleicht doch im Voraus planbar und aktiv beeinflussbar? Erfolg kann sicherlich niemals zu 100% vorhergesagt werden, dennoch gibt es Erfolgsfaktoren, die das Gelingen einer Veranstaltung gestaltbar machen.

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