Veranstaltungsmanagement

Wirtschaftsmotor Messe: Fast zwei Drittel der globalen Leitmessen fanden bis 2019 in Deutschland statt. Und doch kränkelte die Messebranche schon vor Corona, viele stellten sich die Sinnfrage. Zukunftsforscher Oliver Leisse erklärt, wohin sich das Format „Messe“ entwickeln wird – und muss.

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Katastrophen und (Unternehmens-)Krisen treten in den unterschiedlichsten Formen und Ausmaßen auf. Sie kommen unvorhergesehen und ihr Ausgang ist ebenso ungewiss. Wie geht man als Veranstalter damit um, wenn nun etwas passiert und die Öffentlichkeit auf einen schaut?

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Hört man den Begriff IT-Netzwerk oder Event-IT, werden die meisten eher technikunaffinen Personen vermutlich zunächst an kabellosen Internetzugriff oder WLAN denken. Das ist nicht falsch, jedoch kann ein IT-Netzwerk so viel mehr, als nur den Laptop mit dem Internet verbinden. Welchen Mehrwert habe ich als Veranstalter und/oder Eventplaner:in durch eine optimale Netzwerkinfrastruktur und worauf muss man beim Schutz seines Netzwerks achten?

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Das Bundesumweltministerium hat seinen Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen neu aufgelegt. Herausgekommen ist eine umfangreiche Anleitung für die umweltgerechte und sozial verträgliche Planung und Durchführung von Events, inklusive detaillierter Checklisten.

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Speed Geeking bietet die Möglichkeit, komprimiert Informationen zu mehreren Themen in kürzester Zeit zu vermitteln. Das Format kommt ursprünglich aus der amerikanischen Hackerszene, aufgrund seines partizipativen Charakters gewinnt es aber auch in anderen Branchen vermehrt an Beliebtheit.

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Wer von uns hat nicht schon mal in einem Meeting gesessen und das Gefühl gehabt, dass er seine wertvolle Zeit vergeudet? Und wer hat nicht schon mal seine E-Mails gecheckt oder sich weggeträumt, anstatt der Referentin oder dem Referenten zuzuhören?

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In nahezu jedem Aspekt ihres Berufes müssen Eventplaner und Eventmanager kreative Ideen einbringen: Vom grundlegenden Event-Konzept bis hin zu jedem Detail während der Durchführung und Nachberichterstattung. 7 Tipps sollen helfen, die Kreativität während der Eventplanung zu steigern.

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In Zukunft wird eine Vielzahl von unterschiedlichen Eventformen stattfinden. Dabei werden besonders Flexibilität, Interaktivität, Vernetzung und hybride Formate im Fokus stehen. Der Innovationsverbund Future Meeting Space hat sechs innovative Veranstaltungsformate identifiziert, die diesen Kriterien entsprechen.

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Seit Mittwoch voriger Woche haben wir es amtlich: „Großveranstaltungen spielen in der Infektionsdynamik eine große Rolle, deshalb bleiben diese mindestens bis zum 31. August 2020 untersagt.“ Da drängen sich sofort Fragen auf: Was ist mit den kleinen und mittleren Veranstaltungen? Wie geht es ab September weiter? Können wir künftig so weitermachen wie noch zum Jahresanfang? Was passiert, wenn die Infektionsraten wieder ansteigen? Wenn es im Herbst eine zweite Infektionswelle gibt, sodass die Intensivbetten und die Beatmungsplätze doch knapp werden? Und letztlich: Steht die Veranstaltungsbranche vor dem finalen wirtschaftlichen Exitus oder schaffen wir den Exit?

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Ob ein Event erfolgreich ist, hängt in vielen Fällen von einem guten Marketing ab. Das Konzept der Veranstaltung kann noch so innovativ sein, wenn niemand davon erfährt, wird es schwer die Location zu füllen. Benötigt wird eine gute Eventmarketing Strategie, mit der die Veranstaltung bei der Zielgruppe bekannt gemacht wird.

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