Veranstaltungsmanagement

Die digitale Transformation ist längst auch in der Eventbranche angekommen. Wohin konkret führt dieser Umbruch und welche Megatrends haben eine unmittelbare oder indirekte Relevanz für die Eventbranche? Diesen Fragen geht der aktuelle Trendreport von Xing Events nach. Über sechs relevante Megatrends haben sich sechs Experten bei einem – ganz und gar analogen – Gespräch in Hamburg ausgetauscht und deren Bedeutung für die Eventbranche diskutiert.

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Hört man den Begriff IT-Netzwerk oder Event-IT, werden die meisten eher technikunaffinen Personen vermutlich zunächst an kabellosen Internetzugriff oder WLAN denken. Das ist nicht falsch, jedoch kann ein IT-Netzwerk so viel mehr, als nur den Laptop mit dem Internet verbinden. Welchen Mehrwert habe ich als Veranstalter und/oder Eventplaner durch eine optimale Netzwerkinfrastruktur und worauf muss man beim Schutz seines Netzwerks achten?

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„Veranstaltungssicherheit“ ist ja irgendwie alles: Technik, Arbeitssicherheit, Brandschutz oder Crowd Management. Man würde wohl sagen: Ein klassisches Querschnittsthema. Leider fehlen diesem Heft ca. 300 Seiten, um das Thema abzudecken, daher ist es wohl der perfekte Anlass, um über ein Thema zu schreiben, dass alle betrifft, das aber niemand so recht thematisieren mag: Konkurrenz, Verweigerung, Eigenbrötlerei auf der einen Seite, mehr Schein als Sein auf der anderen Seite.

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Ein grundlegender Aspekt neuer Eventformate ist die sogenannte “sharing economy”. In gleichberechtigter Peer-2-Peer Manier werden dort neue Ideen entwickelt und aktuelle Themen diskutiert. Wir stellen drei Formate vor, die jeder kennen sollte.

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Dynamik, Wachstum, Wirtschaftskraft – China ist drauf und dran, zu einer Weltmacht aufzusteigen und liefert sich dabei einen zunehmenden Wettkampf mit den USA. Deutsche Unternehmen sollten beide Nationen im Blick behalten und sich auf die kulturellen und formalen Gegebenheiten der Geschäftswelt im Reich der Mitte einstellen. Ein Messeauftritt kann hier erste Einblicke geben, wenn er denn erfolgreich umgesetzt wird. Hier unsere Tipps, wie das gelingt.

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Gute Mitarbeiter sind die Grundlage für ein funktionierendes Business. Was jedoch “gut” ist, hängt individuell stark von den Erwartungen des Unternehmens ab: Welche charakterlichen Qualitäten sollten zukünftige Kollegen mitbringen? Auf welche Fähigkeiten wird besonderer Wert gelegt? Und welche Studiengänge, Aus- und Weiterbildungen sind bei Ihnen besonders gefragt? Unsere nicht repräsentative Umfrage gibt Aufschluss.

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Weshalb bleibt uns die eine Veranstaltung über Jahre in Erinnerung, während die andere floppt? Ist der Erfolg eines Events Glück? Ein günstiges Zusammenspiel komplexer, unbestimmter Faktoren? Oder ist Event-Erfolg vielleicht doch im Voraus planbar und aktiv beeinflussbar? Erfolg kann sicherlich niemals zu 100% vorhergesagt werden, dennoch gibt es Erfolgsfaktoren, die das Gelingen einer Veranstaltung gestaltbar machen.

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Wie entwickeln sich Gesellschaft und Technologie, welchen Einfluss haben diese Trends auf die Veranstaltungsbranche? Das erforscht der Verbund „Future Meeting Space“ seit 2015 in einem mehrstufigen Projekt.

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Was ist das wichtigste an einem Event? Nicht die Location, nicht das Design und auch nicht die Infrastruktur. Es sind die Teilnehmer. Denn ohne Teilnehmer gibt es kein Event. Veranstalter sollten sich deshalb immer ins Zeug legen, um potentielle Teilnehmer neugierig zu machen. Auch wenn es um Mitarbeiterveranstaltungen mit Anwesenheitspflicht geht, sollte um die Besucher geworben werden und die Bedürfnisse ernst genommen werden. So schafft man die Basis für ein erfolgreiches Event.

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Grün ist hip, Green Meetings sind in aller Munde genauso wie die kompostier- oder sogar essbaren Teller im Catering. Ist das Grün? Oder gar nachhaltig?

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