Veranstaltungsmanagement

Der Notfallplan ist ein wichtiger Teil des Sicherheitsmanagements für Veranstaltungen. Bei Events können schließlich eine Reihe von Notfällen eintreffen, die die Gesundheit der Teilnehmenden gefährden, Schäden an Gebäuden oder Flächen verursachen und zur Unterbrechung oder zum Abbruch der Veranstaltung führen können.

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Weshalb bleibt uns die eine Veranstaltung über Jahre in Erinnerung, während die andere floppt? Ist der Erfolg eines Events Glück? Ein günstiges Zusammenspiel komplexer, unbestimmter Faktoren? Oder ist Event-Erfolg vielleicht doch im Voraus planbar und aktiv beeinflussbar? Erfolg kann sicherlich niemals zu 100% vorhergesagt werden, dennoch gibt es Erfolgsfaktoren, die das Gelingen einer Veranstaltung gestaltbar machen.

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Das International Festival of Brand Experience – kurz BrandEx – will sich als neuer Treffpunkt für die Eventbranche zum Jahresauftakt positionieren. Nach einem holprigen Start in 2019 wurde das nachgebesserte Konzept im Folgejahr gut angenommen.

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Was wünschen sich Eventagenturen von ihren zukünftigen Mitarbeitern? Die Antwort auf diese Frage würden gerne viele Bewerber bereits im Vorfeld ihrer Bewerbung kennen. Wir haben sieben Eventagenturen gefragt, welche Fähigkeiten, Eigenschaften und Abschlüsse sie gerne bei ihren Bewerbern sehen!

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„Veranstaltungssicherheit“ ist ja irgendwie alles: Technik, Arbeitssicherheit, Brandschutz oder Crowd Management. Man würde wohl sagen: Ein klassisches Querschnittsthema. Leider fehlen diesem Heft ca. 300 Seiten, um das Thema abzudecken, daher ist es wohl der perfekte Anlass, um über ein Thema zu schreiben, dass alle betrifft, das aber niemand so recht thematisieren mag: Konkurrenz, Verweigerung, Eigenbrötlerei auf der einen Seite, mehr Schein als Sein auf der anderen Seite.

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Grün ist hip, Green Meetings sind in aller Munde genauso wie die kompostier- oder sogar essbaren Teller im Catering. Ist das Grün? Oder gar nachhaltig?

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Katastrophen und (Unternehmens-)Krisen treten in den unterschiedlichsten Formen und Ausmaßen auf. Sie kommen unvorhergesehen und ihr Ausgang ist ebenso ungewiss. Wie geht man als Veranstalter damit um, wenn nun etwas passiert und die Öffentlichkeit auf einen schaut?

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Sicherheit! Nach diversen spektakulären Großschadensereignissen in der Vergangenheit in Deutschland und immer wieder auch im Ausland bei Events wird mit „Sicherheit“ häufig der Unterbegriff „Publikumssicherheit“ verbunden. Doch was für den Besucher gilt, sollte auch für das Personal gelten.

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Ein grundlegender Aspekt moderner Eventformate ist die sogenannte “sharing economy”. In gleichberechtigter Peer-2-Peer Manier werden dort neue Ideen entwickelt und aktuelle Themen diskutiert. Wir stellen drei Formate vor, die jeder kennen sollte.

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In nahezu jedem Aspekt ihres Berufes müssen Eventplaner und Eventmanager kreative Ideen einbringen: Vom grundlegenden Event-Konzept bis hin zu jedem Detail während der Durchführung und Nachberichterstattung. 7 Tipps sollen helfen, die Kreativität während der Eventplanung zu steigern.

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Hört man den Begriff IT-Netzwerk oder Event-IT, werden die meisten eher technikunaffinen Personen vermutlich zunächst an kabellosen Internetzugriff oder WLAN denken. Das ist nicht falsch, jedoch kann ein IT-Netzwerk so viel mehr, als nur den Laptop mit dem Internet verbinden. Welchen Mehrwert habe ich als Veranstalter und/oder Eventplaner durch eine optimale Netzwerkinfrastruktur und worauf muss man beim Schutz seines Netzwerks achten?

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