Veranstaltungen managen, das ist ein Fulltime-Job für sich. Die Eventspezialist:innen der Grand Hall begleiten durch den gesamten Prozess.
(Bild: Olaf Nowodworski)
Der Teufel liegt in unzähligen Details: Eine Veranstaltung ist nur erfolgreich, wenn sie professionell vorbereitet wurde. Marketing- oder Personalverantwortliche wissen das sehr gut, denn häufig sind sie es, die die To-Do-Listen auf den Tisch bekommen, wenn ein Kongress, eine Messe oder eine Gala anstehen. Höchste Zeit, ein Stück Verantwortung abzugeben!
Eventspezialist:innen helfen bei Planung
Gut zu wissen: Die Grand Hall Zollverein ist weit mehr als eine besondere Eventlocation auf dem UNESCO Welterbe. Ihren Ruf als eine der besten Adressen für Live-Kommunikation habe die ehemalige Industriehalle zuallererst ihren Eventspezialist:innen zu verdanken, so Geschäftsführer Tom Koperek über sein Team. Diese stünden Unternehmen zuverlässig zur Seite, würden Hotels finden, langjährige Partner aus Technik, Catering oder Ausstattung koordinieren, und für den reibungslosen Auf- und Abbau sorgen. Kurz, ein eingespieltes Team, das das gesamte Event nach individuellen Wünschen plane und begleite, von Anfang an. Damit Gastgeber entspannt ihre Gäste begrüßen können, einfach weil sie wissen: „Es läuft!“
(Bild: Grand Hall)
Leistungen und Partner
Catering
Die gesamte Palette vom Cocktail-Empfang über Flying Buffet bis zum mehrgängigen Menü, das alles unter allen nachhaltigen Kriterien.
Preferred Partner: Kirberg Catering, lemonpie Eventcatering, Franky‘s Wasserbahnhof
Möbel, Ausstattung, Deko
Die Innenarchitekt:innen der Grand Hall Zollverein konzipieren individuelle Ausstattungskonzepte – mit all ihren besonderen Anforderungen an Atmosphäre und Funktionalität.
Preferred Partner: Party Rent
Veranstaltungs- und Tagungstechnik
Die Crew des Partners Blue Wheels deckt alles ab: Logistik, Beleuchtung, Bühnenbau, Tontechnik oder Projektionen.
Preferred Partner: Blue Wheels
Signage und Branding
Ob Megaprint über dem Eingang oder Pop-up-Banner in den Seminarräumen – die Werbetechnik-Expert:innen der Grand Hall Zollverein suchen für jedes Event den kreativen Ansatz, der die Aufmerksamkeit der Gäste gewinnt.
Service-Personal, Hostessen, Security
Als „letztes Glied in der Kette“ sind die Servicekräfte der Grand Hall Zollverein direkt am Gast und somit ein entscheidender Erfolgsfaktor, von der ersten bis zur letzten Minute.
Bühnenset- und Messebau
Die Innenarchitekt:innen der Grand Hall Zollverein entwickeln für jedes Event ein individuelles Bühnenbild – abgestimmt auf die Inhalte und Ziele des Events. Bereits im Planungsstadium mit fotorealistischen 3D-Visualisierungen. Partner fertigen sodann in ihren Werkstätten und mit nachhaltigen Materialien Bühnensets, Messestände und Kulissenbauten.
Hotelbooking-Service
Die Grand Hall Zollverein unterhält Kooperationen mit Hotelpartnern, um benötigte Kontingente frühzeitig zu optionieren.
Incentive- und Rahmenprogramme
Denkmalpfad Zollverein, Ruhrmuseum, Red-Dot-Designmuseum, das Erfahrungsfeld der Sinne oder das neu eröffnete Schaudepot des Ruhrmuseums – die besondere Bergwerkarchitektur bietet eine beeindruckende Kulisse für Incentive- und Rahmenprogramme.
