Produkt: Architektur und Ausstattung in Recht & Versicherung
Architektur und Ausstattung in Recht & Versicherung
Möbel, Floristik, Deko-Artikel, dazu noch ein toll designter Messestand oder eine architektonisch spannende Location – damit eine Veranstaltung ein Erfolg wird, bedarf es beim Thema Eventarchitektur und Ausstattung einiger Stellschrauben. Was muss dabei rechtlich beachtet werden?
Corona-konforme Ausstattungskonzepte von Party Rent

H5 Save Event Location in Kassel: Sichere Events im Herzen Deutschlands

Locationbetreiber Messe Kassel, Ausstatter Party Rent Kassel und Full-Service-Dienstleister Realution haben ihre Kompetenzen gebündelt und die H5 Save Event Location geschaffen. Damit bieten sie eine ausfallsichere Möglichkeit, Corona-konforme Events bis 600 Personen zu veranstalten.

H5 Save Event Location(Bild: Party Rent / Alibek Kaeser)

[Anmerkung der Redaktion: Auch wenn die Eventbranche durch den Regierungsbeschluss vom 28. Oktober hart getroffen wird: Die in diesem Artikel vorgestellten Ideen stellen, sobald die Infektionsgefahr wieder geringer wird, tolle Konzepte für einen erfolgreichen Restart des Veranstaltungsgeschäfts dar.]

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Wie der Name schon vermittelt: Mit der H5 Save Event Location ist in der Halle 5 der Messe Kassel ein Ort entstanden, an dem zu Pandemie-Zeiten sichere Veranstaltungen – von der Mitglieder- oder Betriebsversammlung, über Tagungen und Meetings bis hin zu Weihnachtsfeiern – abgehalten werden können. Das Gesundheitsamt hat ein Hygienekonzept für Events von 250 bis 600 Personen genehmigt, das von einem IHK-zertifizierten Hygienebeauftragten auf jede Veranstaltung individuell angepasst wird. Die Maßnahmen beinhalten unter anderem Hygienebeschilderungen, die auf die Abstandswahrung und das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes hinweisen, ausreichende Desinfektionsmöglichkeiten, die Übernahme der Akkreditierung sowie ausgeklügelte Wegeführungen. 3.800 m2 Fläche stehen zum Tagen und Feiern bereit und werden dank einer modernen Lüftungsanlage mit ausreichend Frischluft versorgt.

Insgesamt 3.800 m² Fläche können in der H5 Safe Event Location kreativ bespielt werden.
Insgesamt 3.800 m² Fläche können in der H5 Safe Event Location kreativ bespielt werden. (Bild: Party Rent / Alibek Kaeser)

Party Rent Kassel hat die H5 Save Event Location mit einer hochwertigen Grundausstattung im Industrial Style möbliert. Das Ausstattungskonzept ist modern und aufeinander abgestimmt, kann aber natürlich individuell an die Wünsche des Veranstalters angepasst werden, z.B. durch verschiedene Bestuhlungsvarianten. Ein ausgeklügeltes Block-System regelt darüber hinaus den Gästestrom: Pro Block mit 100 Personen gibt es eine eigene Speise- und Getränketheke. Diese werden in verschlossenen Gläsern serviert und erst am Tisch geöffnet.

Schutzscheiben vor den Theken sorgen für mehr Sicherheit bei Gästen und Personal.
Schutzscheiben vor den Theken sorgen für mehr Sicherheit bei Gästen und Personal. (Bild: Party Rent / Alibek Kaeser)

Grundausstattung im Industrial Style, ausreichend Parkplätze

Licht und Ton liegen in der Hand des Full-Service-Dienstleisters Realution, der etwa eine 26 m2 große LED-Wand für Präsentationen und Filme installiert hat. Die Halle kann entsprechend den Wünschen des Mieters angepasst werden, etwa indem einzelne Bereiche für eine VIP-Lounge oder ähnliches abgetrennt werden. 3.000 kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung und erleichtern die An- und Abreise sowie das Abstandhalten erheblich.

Die Kooperation der drei nordhessischen Partner Messe Kassel, Realution und Party Rent schafft in diesen schwierigen Zeiten somit beste Bedingungen, um eine gleichermaßen sichere wie atmosphärische Veranstaltung erfolgreich durchführen zu können.

Die Location verfügt bereits über eine hochwertige Grundausstattung im Industrial Style seitens Party Rent.
Die Location verfügt bereits über eine hochwertige Grundausstattung im Industrial Style seitens Party Rent. (Bild: Party Rent / Alibek Kaeser)

Corona-konforme Ausstattungskonzepte von Party Rent

Maker Space und Eventlocation: Tatcraft New Hardware Studios, Frankfurt

Alles in den Tatcraft New Hardware Studios in Frankfurt ist darauf ausgerichtet, Neues zu schaffen, Dinge und Projekte zu entwickeln und in die Tat umzusetzen. Die verschiedenen Bereiche umfassen eine Metall- und eine Holzwerkstatt, kleinere und größere Meetingräume und Hallen, Design Thinking Stations, eine Kantine, einen Außenbereich sowie eine Dachterrasse.

Tatcraft New Hardware Studios
Tatcraft New Hardware Studios (Bild: Party Rent)

Party Rent Frankfurt kreierte in dieser inspirierenden Umgebung fünf verschiedene, Corona-konforme Ausstattungskonzepte. Im Innenbereich entstanden eine Tagungslocation mit DSW Chairs und ausreichenden Abständen sowie Settings für ein Get-together; in einer der Werkstätten ein Möblierungskonzept für einen Workshop. Die Dachterrasse war der ideale Ort für zwei Hochzeitssettings: eines in Classic White mit den Barhockern Le Mans und Stehtischen Kranich, ein zweites im angesagten Boho Look mit Bristol-Tischen, den About A Stool Barhockern und den Stühlen Skool.

Corona-konformer Showroom im Tec Event Campus, Berlin

Die neue Industrie-Location Tec Event Campus in Berlin bot ausreichend Raum, um im Juni eine Ausstellung der besonderen Art mit durchdachtem Raum- und Hygienekonzept und dennoch viel Atmosphäre zu verwirklichen. Gemeinsam zeigten AXICA Event & Catering, Ambion und Stilgerecht by Party Rent Berlin an drei Tagen verschiedene Set-ups im Innen- und Außenbereich nach den Vorgaben des R.I.F.E.L., die Atmosphäre und Stimmung ausstrahlten.

Tec Event Campus
Tec Event Campus (Bild: Party Rent)

In den Meetingräumen entstanden u.a. ein Kontraste-Workshop sowie eine DJ-Summer-Lounge. Im Außenbereich gab es eine kleine Mobiliar-Ausstellung. Außerdem präsentierte Party Rent ein Table-Top-Schaufenster mit der Bristol Collection. In der Main Hall punktete ein cleanes Set-up. Besonderes Highlight waren die verschiedenen Thementische, gestaltet in den Trends für 2020.

Back To Live in der Fredenhagen-Halle, Offenbach

Am 9. Juni 2020 sollte den Gästen bei einer Musterveranstaltung in der Fredenhagen-Halle in Offenbach auf Einladung des FAMAB gezeigt werden, was getan werden kann, um Events unter COVID-19 wieder stattfinden zu lassen. Grundlage hierfür war die R.I.F.E.L.-Handlungsempfehlung. In einem Bühnentalk erklärten die Initiatoren – unter ihnen auch Christian Eichenberger von Party Rent Frankfurt –, wie die Idee entstand und umgesetzt wurde.

Fredenhagen-Halle
Fredenhagen-Halle (Bild: Anna Imm Photography)

Eigentlich sah alles aus wie immer: Ein schickes Setting im Industrial Style, nur etwas luftiger. Zahlreiche Vertreter der Veranstaltungswirtschaft präsentierten schöne und einladende Erlebniswelten, Networking-Areas, Cateringbereiche und ein großes Bühnenszenario mit vielen Sitzplätzen, die den Abstand wahrten, ohne dass man dies negativ wahrnahm. Auffallende Wegweiser auf dem Boden markierten das Einbahnstraßenprinzip. Cateringspeisen in Gläsern, digitalisierte Zähl- und Vereinzelungssysteme, eine digitale Akkreditierung der Gäste inklusive Gesundheitsprüfung und eine Tanzfläche, die mit Mess- und Projektionstechnologie den Tanz erlaubte, ohne dass es zu Distanzunterschreitungen kam, ergänzten die Ausstellung.

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Möbel, Floristik, Deko-Artikel, dazu noch ein toll designter Messestand oder eine architektonisch spannende Location – damit eine Veranstaltung ein Erfolg wird, bedarf es beim Thema Eventarchitektur und Ausstattung einiger Stellschrauben. Was muss dabei rechtlich beachtet werden?

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