Produkt: Event Partner 03/2020 Digital
Event Partner 03/2020 Digital
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On- und Offline-Vernetzung der Besucher:innen im Mittelpunkt

Neue digitale Plattform HYBR von and&, VisitFlanders und Technopolis

Eine innovative digitale Plattform mit dem Namen HYBR, die in Leuven, Flandern entwickelt wurde, soll in der Post-Covid-Ära zum Standard für hybride Konferenzen, Kongresse und Networking-Events eingesetzt werden. Im Mittelpunkt des neuen Tools, das im Rahmen des Innovationsfestivals and& erstmals genutzt und gemeinsam mit VisitFlanders und dem Wissenschafts- und Technologie-Zentrum Technopolis entwickelt wurde, stehen das Live-Erlebnis und die On- und Offline-Vernetzung der Besucher:innen.

(Bild: Visit Flanders)

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Die Vision, dass hybride Veranstaltungen, die sowohl physisch als auch digital stattfinden, die Zukunft sind, wird von and&, VisitFlanders und Technopolis geteilt. Aktuell genutzte Plattformen würden ihren Fokus stark auf digitale Angebote setzen und oft als vorübergehende kurzfristige Lösung für die aktuelle Situation genutzt werden. Sie konzentrierten sich auf das passive Rezipieren von Präsentationen, böten aber nicht die Möglichkeit, sich mit anderen Besucher:innen aktiv zu vernetzen. Mit Hilfe der Digitalagentur ArtCore Society hat and& nun eine neue langfristige Lösung entwickelt, die das Leben nach Covid und damit auch physische Veranstaltungen berücksichtigen soll. Die Macher entwickelten ihr eigenes „All-in-One”-System und ließen sich von der Welt des Online-Gamings und sozialen Medien inspirieren. Dieser Ansatz soll das „Sich Vernetzen“ in den Mittelpunkt der Plattform stellen und ein digitales Gleichgewicht zwischen dem Netzwerkerlebnis und der Erfahrung von physischen Treffen schaffen.

„Der Hauptunterschied zu den bisher bestehenden Plattformen besteht darin, dass physisch und digital miteinander verwoben sind. Das bringt eine völlig neue Erfahrung in die Veranstaltung. Die Plattform selbst erinnert an TED Talks, Clubhouse, Teams und LinkedIn, aber mit einer eigenen Interpretation und alles an einem einzigen Ort vereint. Wir wollten eine Art soziales Medium für die Besucher schaffen, damit sie sich online und offline miteinander verbinden können. Außerdem haben sie die Möglichkeit, ihre Online-Diskussionen öffentlich auf der Plattform zu teilen – und damit zu einem Bestandteil des Veranstaltungsprogramms selbst zu machen. Das, so glauben wir, ist die Zukunft jedes Networking-Events,” sagt Pieter Goiris, Intendant des and& festivals.

Das Innovationsfestival and& in Leuven war der Grundstein für die Entwicklung der neuen Plattform. Nachdem das Festival im letzten Jahr wegen Covid verschoben werden musste, suchten die Organisatoren nach einer neuartigen Lösung, damit die Veranstaltung unter allen Umständen stattfinden konnte. VisitFlanders und Technopolis waren vom neuen Ansatz angetan und sahen in der Plattform Wachstumspotenzial. Sie wollen damit auch anderen Kongressen und Veranstaltungen die Möglichkeit geben, die Plattform für ihre eigenen Bedürfnisse zu nutzen.

„Flandern ist schon seit Jahren eine der führenden Regionen im Konferenz- und Veranstaltungssektor. Die vielen branchenspezifischen Messen, Kongresse und Sportveranstaltungen locken jedes Jahr hunderttausende Besucher aus aller Welt in unsere Region. Es mag seltsam klingen, aber die Gesundheitskrise ist nicht nur eine absolute Herausforderung für die Kongress- und Veranstaltungsbranche, sondern auch eine Gelegenheit für ihre digitale Transformation. Mit der Entwicklung einer hochmodernen digitalen Plattform kann Flandern seinen Ruf als Global Player für Kongresse und Events auch nach Covid aufrechterhalten. So können wir unsere Rolle im Bereich der hybriden Veranstaltungen stärken und zur Nachhaltigkeit des Sektors beitragen. Und nicht zuletzt wollen wir diese Plattform, die wir gemeinsam mit Technopolis und and& entwickelt haben, auch Verbänden und Kongressveranstaltern budgetfreundlich anbieten,” so Peter De Wilde, CEO von VisitFlanders.

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