Produkt: Die Sustainability-Checkliste für die Eventbranche
Die Sustainability-Checkliste für die Eventbranche
Eine komprimierte Checkliste, damit wirklich jeder Veranstaltungen sofort nachhaltig umsetzen kann.
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Hybrider Messe-Restart im Juli

Locations Messen in Ludwigsburg und Leipzig setzen positives Zeichen

Bereits im Juli feierten die Locations Messen für die Regionen Stuttgart und Mitteldeutschland ihren Messe-Restart. Damit wollte Veranstalterin Nicole Stegmann gemeinsam mit den Auststellern, Anbieter von Tagungs- und Eventlocations sowie Dienstleister aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Event- und Künstleragenturen, auch ein positives Zeichen für die gesamte Branche setzen.

Locations Messe 2021(Bild: Julia Malcher)

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Stegmann hatte nach der langen Lockdown-Phase gemeinsam mit ausstellenden Unternehmen der Hotel- und Tagungsindustrie zum regionalen Branchenauftakt nach Ludwigsburg und Leipzig eingeladen. Durch die jüngsten Entwicklungen der Pandemie gab es in beiden Bundesländern grünes Licht für Veranstaltungen, damit konnten die Fachmessen wie geplant stattfinden. Neben der Registrierung und einer Maskenpflicht wurde auch die 3G-Regel angewendet.

Nach der monatelangen, Corona-bedingten Messeauszeit war der Tenor bei Ausstellern sowie Besuchern gleichermaßen positiv: „Es ist wichtig, ein Zeichen zu setzen und Präsenz zu zeigen. Und es tut gut und ist gut, wieder mit den besten Tagungshotels in Deutschland auf der Locations zu sein!“ berichtet Reinhard Peter von den TOP 250 Tagungshotels, der auf beiden Messen als Aussteller mit dabei war. Die Freude, endlich wieder zusammenzukommen und Kolleg:innen aus der Branche vor Ort zu treffen, war groß. „Es hat sich richtig gut angefühlt“, schwärmt Jürgen Schmidt, Florales Ambiente aus Freudenstadt. „Mit der Locations haben wir gleich zu Anfang neuen Schwung zur Vermittlung unserer Künstlerinnen und Künstler erhalten. Respekt und Dank für den Mut der Veranstalterin, wir kommen gerne wieder nach Leipzig“ so Ansgar Bovet von der ZAV-Künstlervermittlung Leipzig.

Locations Messe 2021(Bild: Christian Meyer / Weimar)

54 Aussteller live im Bürgersaal des Forums Ludwigsburg und auf der digitalen ViLOCX-Plattform sollten den Besucher:innen vielfältige neue Konzepte und bewährte Kompetenzen bieten. In der Kongresshalle Leipzig konnten Interessierte mit 52 Anbietern wieder live und auf den virtuellen Messeständen in Kontakt treten. Das Ausstellerangebot wurde auf jeder Messe zusätzlich mit dem ganzjährigen virtuellen ViLOCX-Showroom erweitert. Auch in der virtuellen Variante gab es die Möglichkeit, direkt in Kontakt zu treten und sich per Videoconferencing auszutauschen.

„Gerade die Bewegungen im virtuellen Raum haben bei uns einen hohen Gamification-Anteil, und das muss natürlich erst einmal ausprobiert werden“, so Nicole Stegmann, „und man muss sich daran gewöhnen, mit seinem Avatar von der Digital Stage zu den Ständen zu schweben, beizutreten um sich zu informieren oder die Aussteller und Kollegen spontan für ein Gespräch anzuklicken. Dennoch finden die digitalen Ergänzungen auch ihre Akzeptanz, und zukünftig werden solche Angebote Teil der hybriden Eventplanung werden.“ Für beide Messen wurde zudem ein Programm auf die Beine gestellt, das im eigenen Locations-Kanal gestreamt und auf die Digital Stage übertragen wurde.

Den Keynote Speakern sei aber deutlich die Freude anzumerken gewesen, wieder zurück auf die Live-Bühne zu kommen. Auch Besucher:innen und Aussteller hätten es begrüßt, wieder unter Menschen zu kommen und sich real auszutauschen. „Auf der Locations stellt sich die regionale Eventbranche vor und beweist ihr Potential. Was gibt es Schöneres, als mit unserem Angebot auf Tour zu gehen, sich wieder real vorzustellen und zur positiven Messe Atmosphäre beizutragen? Die Gespräche an unserem Atrium-Stand waren gut“ schildert Thomas Waldheim vom Kraftverkehr Chemnitz seine Eindrücke.

Locations Messe 2021(Bild: Julia Malcher)

Das Konzept, bereits im Juli zu starten, sei aufgegangn, auch wenn es bei den Messebesucher:innen Luft nach oben gegeben hätte. Trotz Lockerungen gebe es Restriktionen und Regeln, die auf das Messegeschehen derzeit noch Auswirkungen haben. „Der Wunsch nach physischen Messen und Events ist zwar groß, zu viele bleiben aber aus Sicherheitsgründen noch zu Hause, sind in Kurzarbeit oder dürfen auf Seiten der Unternehmen mit angepassten Reiserichtlinien noch nicht live an Business-Events teilnehmen“ so die Veranstalterin. „Der Zuspruch für einen Messebesuch ist verhalten, für den einen oder anderen stehen außerdem so unmittelbar nach dem Lockdown erst die Pflege der privaten sozialen Kontakte im Vordergrund, und im Juli/August haben wohl auch in diesem Jahr die Urlaubsplanungen eine hohe Priorität“, vermutet Stegmann, „im Herbst wird das schon wieder anders aussehen.“

Generell verspreche der Herbst für die Tagungs- und Eventindustrie gut zu werden. Bei den Tagungshäusern ginge es mit kleineren Veranstaltungen endlich wieder vorwärts, und das Vertrauen der Planer:innen in die neuen Rahmenbedingungen wachse. Die Umsetzung der Hygienerichtlinien finde dabei immer mehr Akzeptanz. „Unsere Aussteller bleiben deshalb optimistisch und flexibel. Wichtig ist, dass Veranstaltungen grundsätzlich wieder stattfinden dürfen. Die Branche ist bereit und muss schnell wieder ans Laufen kommen. Jetzt ist für alle ein guter Startpunkt, den man nach der Krise aber nur gemeinsam hinbekommt“, so Nicole Stegmann.

Die Locations Messeroadshow geht im Herbst weiter. Mit dem hybriden Konzept und tollen Ausstellern soll wieder normales Messeleben und jede Menge Networking stattfinden. Die Anmeldungen sind jederzeit unter www.locations-tickets.de möglich, an den Messen und dem Rahmenprogramm kann kostenlos teilgenommen werden.

Produkt: Event Partner 05/2019 Digital
Event Partner 05/2019 Digital
Titelthema: SICHERHEIT – Wie erstelle ich ein Räumungskonzept? Videoüberwachung – ja oder nein? Was tun nach einem Arbeitsunfall? +++ Frauen in der Safety-Branche – Kolumne +++ N&M Eventtech-Trends +++ satis&fy, rgb, Party Rent – Report +++ IAA 2019 – Fazit der Eventbranche

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