Locations Messen 2020 finden statt – live und virtuell
von Redaktion,
Am 27. August haben Bund und Länder beschlossen, Großveranstaltungen noch bis Ende 2020 zu verbieten, insofern Kontaktverfolgung und Hygieneregeln nicht eingehalten würden. Die Locations Messen seien hiervon nicht betroffen, heißt es von Seiten des Veranstalters. Man freue sich mit der Locations Region Stuttgart am 08. Oktober in Ludwigsburg den Auftakt der Veranstaltungsreihe machen zu können – vor Ort und virtuell.
(Bild: Locations Messe / Ronny Barthel)
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Für Baden-Württemberg und damit die anstehenden ersten MICE-Fachmessen in Ludwigsburg und Mannheim gelte die Corona-Verordnung Messen des Landes als rechtliche Grundlage für eine sichere Durchführung. Die Verordnung des Wirtschaftsministeriums und des Sozialministeriums Baden-Württemberg zur Eindämmung von Übertragungen des Coronavirus (SARS-CoV-2) auf Messen, Ausstellungen und Kongressen – kurz: CoronaVO Messen – bleibe vom Beschluss über das Verbot von Großveranstaltungen unberührt und behalte in einer aktualisierten Fassung Gültigkeit. Laut der CoronaVO Messen müsse die Anzahl der gleichzeitig anwesenden Besucher auf das Verhältnis der zur Verfügung stehenden Fläche angepasst werden, damit die Abstandregelungen eingehalten werden könnten. Datenerhebung und Hygieneanforderung seien sicherzustellen, ebenso die Regulierung der Besucherzutritte. Das Tragen einer Mund-und-Nasen-Bedeckung in geschlossenen Räumen sei verpflichtend.
Grundlage für die Durchführung der Locations-Veranstaltungen in den jeweiligen Venues sei ein detailliertes Hygiene- und Sicherheitskonzept, das die geltenden Schutzverordnungen und Auflagen umsetze und den Schutz aller Teilnehmer gewährleiste. So entstehe vor Ort auf den Messen ein sicheres Umfeld für Besucher, Aussteller und Mitarbeiter. Dabei würden zahlreiche Desinfektionsmöglichkeiten angeboten und erhöhte Reinigungsintervalle von Kontaktflächen durchgeführt.
Gemeinsam mit der gastgebenden Location und dem jeweiligen Ordnungs- und Gesundheitsamt vor Ort würden Hallenpläne erarbeitet, Empfangssituationen besprochen und die mögliche Personendichte analysiert. Die Kontaktverfolgung und die Regulierung der Besucherzutritte sei durch die Online-Registrierung aller Teilnehmenden sowieso gewährleistet. „Wir beschäftigen uns schon länger mit dem Hygiene- und Sicherheitskonzept, mit Zugangszeiten, Leitsystemen und einer sensorgesteuerten Besucherführung“, so Veranstalterin Nicole Stegmann, „und unsere Partner-Locations geben alles, um die gesetzlichen Bestimmungen umzusetzen und mit uns gemeinsam einen sicheren Veranstaltungsbesuch zu gewährleisten.“ Gerade auf Fachmessen, Ausstellungen und Kongressen seien Schutz- und Hygienekonzepte sehr gut umsetzbar. Unerlässlich nach der CoronaVO Messen bleibe das Tragen eines Mund-und-Nasen-Schutzes, aber der Schutz könne natürlich abgenommen werden, wenn ein gastronomisches Angebot genutzt werde oder man sich auf einem Messestand mit entsprechendem Mindestabstand beraten ließe.
„Wir freuen uns auf den Restart und unsere Auftaktmesse am 08. Oktober in Ludwigsburg, die Locations Region Stuttgart“ so die Veranstalterin, „und für diejenigen, die Corona bedingt nicht an einer Messe teilnehmen dürfen oder wollen, bieten wir ab sofort unser hybrides Format an.“ Jede Messe erhalte einen Digital Twin, also ein virtuelles Abbild. Die entsprechende Messe-Venue werde hierbei 1:1 mit Messeständen, Ausstellern, Bühne und Atmosphäre in 3D nachgebaut und für Online-Teilnehmer erlebbar gemacht. Nicole Stegmann: „So entsteht am Messetag eine einzigartige, nahtlose Verbindung zwischen Live-Event und virtueller Welt als echte hybride Lösung. Online und offline findet gleichzeitig und parallel statt. Damit starten wir das erste interaktive hybride Messe-Event der deutschen Veranstaltungsbranche.“
