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Olympiastadion Berlin

7. IBIT Fachtagung Veranstaltungssicherheit setzt Zeichen für die Branche

Vom 19. bis 20. Oktober 2021 fand im Olympiastadion Berlin die 7. Fachtagung Veranstaltungssicherheit unter dem Motto #restart #reorganisation #resilienz statt. Veranstaltet wurde die Tagung durch die IBIT aus Bonn. Rund 250 Teilnehmer:innen aus Deutschland, Luxemburg, der Schweiz, Österreich und den Niederlanden kamen zum Event zusammen.

Ausstellungsfläche(Bild: Anke Hesse / IBIT GmbH)

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Für das Veranstaltungsteam ist dies ein Zeichen für eine gelungene Mischung aus Vorträgen und Diskussionsrunden, von Beiträgen aus Wissenschaft und Praxis und nicht zuletzt von Möglichkeiten zuzuhören, zu lernen, sich auszutauschen und in entspannter Atmosphäre zu networken.

Die Plätze in den Vorträgen der sechs Themenschwerpunkte seien gut gefüllt gewesen. Ob die Vorträge zu den Lehren aus der Loveparade von Prof. Dr.-Ing. Jürgen Gerlach im Themenschwerpunkt Learning from Disasters, neue Erkenntnisse aus der Sicherheitsforschung aber auch der Austausch über grundsätzliche Herausforderungen im Veranstaltungsalltag – alle Themen seien mit Interesse und einem durchaus besorgten Blick auf den Neustart in der Veranstaltungswelt angenommen worden.

Diskussionsrunde(Bild: Anke Hesse / IBIT GmbH)

Im Fokus der Diskussion stand dabei immer wieder die Sorge um fehlende Ressourcen im Veranstaltungsjahr 2022 – ob qualifiziertes Personal oder Infrastrukturen – das Thema war in den Vorträgen, aber auch in den Netzwerkgesprächen omnipräsent. IBIT Geschäftsführerin Sabine Funk hat dieses Thema in ihren Eröffnungs- und auch Abschlussvorträgen aufgegriffen, dabei aber auch mit Nachdruck klargemacht, dass über diese Herausforderung die anderen – ebenso wichtigen – Fragen der Veranstaltungssicherheit nicht in den Hintergrund rücken dürfen.

Die Teilnehmer:innen schätzten laut Pressemitteilung neben dem abwechslungsreichen und qualitativ hochwertigen Vortragsangebot vor allem die Atmosphäre im Olympiastadion Berlin sowie die im Vergleich zur vorangegangen Tagung noch einmal umfangreich neu gestaltete Fachausstellung. Hier wurde der Anspruch, die ausstellenden Unternehmen in den Tagungsablauf und die Networking-Area nahtlos einzubinden, erfolgreich umgesetzt.

Olympiastadion Berlin(Bild: Anke Hesse / IBIT GmbH)

„Mit einem derart umfangreichen Rahmenprogramm – von der technischen Stadionführung über eine großzügige Networking-Lounge bis zur inzwischen schon traditionsreichen Konferenzparty – wurden alle Anforderungen an eine moderne Konferenzgestaltung und dem Wunsch der Branche nach persönlichem Austausch erfüllt. Der organisatorische Ablauf mit einem begleitenden Hygienekonzept und der gegebene Rahmen im Olympiastadion ermöglichten ein Umfeld, in dem unter dem Tagungsmotto #restart #reorganisation #resilienz ein fachlicher Austausch auf Augenhöhe zwischen den Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern möglich wurde”, urteilte Sabine Funk. Das bisher eingegangene Feedback der Anwesenden bescheinigt auch dem Organisationsteam eine äußerst gelungene Tagung.

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