Geht es um Nachhaltigkeit, so liegt die Perspektive häufig auf ökologischen Argumenten. Warum die nachhaltige Wirkung eines Events maßgeblich auch vom Ort abhängt und wie besondere Locations Inhalte langfristig verankern können. Ein Fachbeitrag von Petra Ulrich, Tagungs- und Seminarmanagerin beim Hamburger „Ohlsdorf – Der Park“.
(Bild: Ohlsdorf - Der Park)
Nachhaltigkeit in der Eventbranche wird häufig nur mit CO2-Kompensation, ressourcenschonender Logistik oder nachhaltigem Catering gleichgesetzt. Diese Aspekte bleiben wichtig, greifen jedoch zu kurz. Nachhaltigkeit umfasst auch die Frage, welche Wirkung Veranstaltungen auf Menschen haben – und wie lange diese anhält.
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Gerade in Zeiten knapper Budgets und begrenzter Aufmerksamkeitsspannen wird diese Perspektive immer relevanter. Veranstalter investieren erhebliche Ressourcen in Events, aber ob Inhalte nachhaltig wirken und damit ihren Invest wert sind, hängt maßgeblich davon ab, in welchem Umfeld sie stattfinden.
Eine professionelle Beratung und Betreuung durch Event-Expert:innen vor Ort, wird oft als großer Mehrwert empfunden. Veranstalter wissen hier auch die Unterstützung von erfahrenen Event-Profis seitens des Location-Anbieters zu schätzen, denn oftmals sind ihre personellen und finanziellen Ressourcen für Planung und Organisation knapp bemessen.
Über die Veranstaltungsräume von „Ohlsdorf – Der Park“
Petra Ulrich leitet das Tagungs- und Seminarmanagement vom Hamburger „Ohlsdorf – Der Park“. Die rund 400 Hektar große Grünfläche in Hamburg-Ohlsdorf ist gleichzeitig weltgrößter Parkfriedhof, Kulturraum und Veranstaltungsort. Hier treffen historische Architektur, Natur und Geschichte aufeinander und schaffen einen Rahmen, der Veranstaltungen eine besondere Tiefe verleihen kann. Mit seinen weitläufigen Grünflächen, hoher Biodiversität und ungewöhnlicher Ruhe mitten in der Stadt bietet Ohlsdorf hierfür besondere Voraussetzungen. Veranstaltungen finden in einem Umfeld statt, das unterschiedliche Formen menschlicher Begegnungen vereint. Lebendigkeit und Stille können hier sehr gut nebeneinander co-existieren und geben den Veranstaltungsformaten mehr Authentizität & Tiefe.
So bieten sich unterschiedliche Formate an: Kreative Workshops in KapelleEINS mitten im Grünen, Fachtagungen, Versammlungen, Ausstellungen und Networking-Events in der lichtdurchfluteten Cordes-Halle sowie Preisverleihungen und Konzerte in der historischen Fritz-Schumacher-Halle, in der seit kurzem auch ein Steinway B-Flügel zur Verfügung steht.
Die Wahl des Veranstaltungsortes ist somit weit mehr als nur eine logistische Raumentscheidung. Sie beeinflusst Atmosphäre, Aufmerksamkeit und emotionale Resonanz der Teilnehmenden. Branchenanalysen zeigen, dass authentische oder ungewöhnliche Veranstaltungsorte zunehmend an Bedeutung gewinnen, weil sie Events mit den richtigen Kniffen Erlebnisorientierung geben und die Wahrnehmung von Botschaften verstärken können.
Die Location als Teil der Botschaft
Kommunikations- und Eventforschung zeigen, dass räumliche Kontexte Wahrnehmung und Erinnerung beeinflussen. Räume wirken als Teil der Inszenierung eines Events und prägen, wie Inhalte aufgenommen werden.
Standardisierte Konferenzräume bieten vielleicht Planungssicherheit und funktionale Infrastruktur, bleiben jedoch häufig austauschbar. Historische oder ungewöhnliche Veranstaltungsorte hingegen können Inhalte emotional verstärken und eine Atmosphäre schaffen, die Teilnehmende mehr involviert.
Blick auf das Forum Ohlsdorf (Bild: Ohlsdorf - Der Park)
Viele Veranstaltungsformate profitieren von besonderen Umgebungen in Bezug auf Glaubwürdigkeit. Das hier Erfahrene bleibt häufig stärker im Gedächtnis, als Botschaften in neutralen Räumen. Wenn Ort und Inhalt miteinander harmonieren, entsteht eine Verbindung, die Informationen nicht nur vermittelt, sondern erlebbar macht.
Natur als Faktor für Aufmerksamkeit und Wohlbefinden
Neben Architektur und Atmosphäre spielt die Umgebung eines Veranstaltungsortes eine zentrale Rolle. Besonders Grünräume können die Wahrnehmung und Aufnahmefähigkeit von Teilnehmenden beeinflussen.
Wissenschaftliche Studien zeigen, dass Aufenthalte in naturnahen Umgebungen Stress reduzieren, die Stimmung verbessern und kognitive Leistungsfähigkeit steigern können. Untersuchungen im „Journal of Environmental Psychology“ belegen beispielsweise, dass bereits kurze Aufenthalte im Grünen messbare Effekte auf Konzentration und emotionale Balance haben.
Für Veranstaltungen bedeutet das: Orte mit Zugang zur Natur können sowohl das Wohlbefinden als auch die Aufnahmefähigkeit der Teilnehmenden positiv beeinflussen. Pausen im Freien, Wege durch Grünflächen oder kurze Spaziergänge können dazu beitragen, Inhalte besser zu verarbeiten und kreative Prozesse anzuregen.
Nutzungserweiterung statt Neubau: Nachhaltigkeit im Eventbusiness
Nachhaltigkeit in der Eventbranche umfasst neben emotionaler Wirkung selbstverständlich auch ökologische Aspekte. Branchenberichte zeigen, dass ressourcenschonende Maßnahmen zum neuen Standard in der Eventplanung werden. Dazu gehören unter anderem nachhaltige Mobilitätskonzepte, regionale Cateringangebote oder die Reduktion von Einwegmaterialien. Ein großer Hebel in Richtung bewusstem Veranstalten und signifikanter Emissionsreduktion ist die Nutzung bestehender Gebäude und Infrastruktur, statt der Errichtung von Neubauten.
Außergewöhnliche Orte mit nachhaltiger Wirkung
Damit ein Event an einem außergewöhnlichen Ort seine volle Wirkung entfalten kann, sollten Eventplaner:innen folgende Aspekte berücksichtigen:
1. Stimmigkeit von Ort und Botschaft
Prüfen, ob der Ort thematisch zum Event passt (z.B. Nachhaltigkeit, Kreativität, Innovation)
Die Event-Botschaft durch Raumgestaltung und Atmosphäre unterstützen
Überraschungsmomente gezielt einsetzen, um Aufmerksamkeit und Emotionen zu erzeugen
Zeit-, Personal- und Kostenaufwand realistisch planen
Aufwand und langfristige Wirkung des Events abwägen
6. Evaluation und Nachbereitung
Feedback zu Wirkung, Erlebnis und Inhalten einholen
Nachhaltigkeitsaspekte und Effekte messen
Erkenntnisse dokumentieren und für zukünftige Events nutzen
Wenn Veranstalter und Anbieter besonderer Räumlichkeiten diese Aspekte gemeinsam planen, kann der Veranstaltungsort zu einem integralen Bestandteil der Eventstrategie werden.
Wirkung entsteht durch Zusammenspiel
Veranstaltungen entfalten ihre Wirkung nicht allein durch Inhalte oder Programme. Entscheidend ist das Zusammenspiel von Inhalt, Atmosphäre und Raum.
Besondere Veranstaltungsorte können Botschaften verstärken, Emotionen auslösen und langfristige Erinnerungen schaffen. Gerade in einer Zeit, in der Aufmerksamkeit ein knappes Gut ist, gewinnt dieser Aspekt zunehmend an Bedeutung.
Auch die kleine KapelleEINS kann für Veranstaltungen angemietet werden. (Bild: Ohlsdorf - Der Park)
Orte wie „Ohlsdorf – Der Park“ zeigen, dass sich Natur, Geschichte und moderne Veranstaltungsformate miteinander verbinden lassen. Wenn Eventkonzept, Raum und Achtsamkeit bewusst zusammengedacht werden, entstehen Veranstaltungen, deren Wirkung weit über den Veranstaltungstag hinausreicht.
Über die Autorin
(Bild: Carlos Kella/Ohlsdorf – Der Park)In ihrer Rolle als Leiterin des Veranstaltungsmanagements von Ohlsdorf – Der Park beschäftigt sich Petra Ulrich täglich mit der Verantwortung Nutzungskonzepte weiterzudenken. Seit Ende der 90er Jahre ist sie im Eventmanagement tätig. In ihrer langjährigen Arbeit bei einer NGO, dem Nachhaltigkeitsnetzwerk BAUM e.V., hat sie durch die Organisation und Durchführung der branchenrelevanten Jahrestagung und Preisverleihung umfassende Kenntnisse nachhaltiger Unternehmensstrategien erlangt. Seit 2019 verantwortet sie die Weiterentwicklung der Veranstaltungsorte am größten Parkfriedhof der Welt.
Quellen: Event Industry Market Report 2025 – Market Research Future; Venue Trend Report 2025 – HubSpot; Event Industry Data Report 2025/26 – WifiTalents; The Effect of the Natural Environment on Cognition, Mood and Stress in Adults. Journal of Environmental Psychology, 2025.
