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Business-Events für Unternehmen immer wichtiger

Invitario-Studie 2022 zeigt geringe Aufmerksamkeit bei Online-Events

Die Art und Weise, wie Unternehmen Veranstaltungen für Kunden, Partner oder Mitarbeitende organisieren, habe sich in den vergangenen zwei Jahren radikal verändert. Gerade während der Pandemie bestimmten Online-Events stark das Geschäftsleben und haben zahlreiche Vorteile, aber auch Nachteile mit sich gebracht.

Invitario Studie 2022(Bild: Invitario)

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Das Unternehmen Invitario, eine SaaS-Plattform für das Eventmarketing von Unternehmen, hat im Rahmen einer Umfrage den Status quo und das Stimmungsbild von Business-Events erfasst, einem der wichtigsten Kommunikationsinstrumente im B2B-Marketing. Auch die Art und Weise, wie Business-Events von deren Teilnehmenden wahrgenommen werden, ist im Rahmen der Umfrage abgefragt worden. „Live-Events erleben ein großes Comeback und werden als wichtigste Eventart gesehen – virtuelle Eventformate bleiben aber dennoch ein wichtiger Bestandteil im Eventportfolio von Unternehmen“, sagt Christoph Hütter, Co-Founder und Geschäftsführer Invitario.

Laut der Invitario Studie planen Unternehmen für die kommenden zwölf Monate tendenziell deutlich mehr oder zumindest gleich viele Business-Events als im Jahr vor der Pandemie. „Es gibt jedoch einen Trend in Richtung kleinerer Veranstaltungen mit weniger Teilnehmern. Gerade das Networking ist das wichtigste Ziel bei Business-Events – sowohl für Unternehmen als auch den persönlichen beruflichen Erfolg der Teilnehmer“, so Stefan Grossek, Co-Founder und Geschäftsführer Invitario. Bei hybriden Veranstaltungen haben die Studienteilnehmenden eine klare Präferenz für die Teilnahme vor Ort gezeigt. Mehr als die Hälfte (53%) bevorzugt die Teilnahme vor Ort und nur 5% wollen grundsätzlich lieber virtuell dabei sein. Die übrigen 42% machen Ihre Entscheidung von der Veranstaltung abhängig.

Online: Kaum Aufmerksamkeit, aber Wunsch nach mehr Interaktion

Jede Eventart punkte bei den Teilnehmenden mit unterschiedlichen Kriterien, die sich diametral zueinander verhalten: Während laut der Studie Networking und die emotionale Erfahrung die beiden entscheidenden Faktoren für die Teilnahme an einem klassischen Live-Event sind, seien das genau jene Punkte, bei denen Online-Events am schlechtesten abschneiden. Laut den Studienautoren gelte für Online-Events: „Networking funktioniert aus Sicht der Teilnehmer nicht, dafür aber die Vermittlung von Wissen.“ Zwei Drittel (66%) bewerten die Vermittlung von Inhalten als sehr gut (12%) oder eher gut (54%) und nur 6% sind damit nicht zufrieden. Auch die technische Qualität wird positiv bewertet. Mehr als die Hälfte der Teilnehmenden empfindet diese als sehr gut (11%) oder gut (48%).

Dennoch seien Online-Events für die Studienteilnehmenden kein Ersatz für Präsenzveranstaltungen. Die größten Schwächen von Online-Events liegen laut den Befragten in den eingeschränkten Möglichkeiten für Networking und Interaktion mit anderen Veranstaltungsteilnehmenden und den Gastgebern. Über zwei Drittel (67%) bewerten die beschränkten Möglichkeiten zur Interaktion während eines virtuellen Events als sehr schlecht (38%) oder eher schlecht (29%).

Stefan Grossek, Co-Founder und Geschäftsführer Invitario sieht die eingeschränkten Möglichkeiten der Interaktion als einen der Hauptgründe für das schlechte Abschneiden von Online-Events bei der Aufmerksamkeit der Teilnehmenden: So geben 96% der Teilnehmenden von Online-Events an, sich nicht voll auf den Inhalt der Veranstaltung zu konzentrieren. Am häufigsten wird nebenbei im Internet gesurft, Social Media konsumiert, telefoniert oder es werden E-Mails geschrieben.

Hinweis zur Methodologie

An der von Invitario durchgeführten Studie haben sich im Zeitraum von Juni bis Juli 2022 insgesamt 344 Personen aus DE/AT beteiligt. Die Teilnahme an der Studie war aus einer der folgenden Perspektiven möglich: Unternehmen als Veranstalter von Business-Events, Dienstleistungsunternehmen der Eventbranche oder als Teilnehmende von Business-Events. Das Studiendesign sowie die Auswertung haben in Zusammenarbeit mit Dr. Andreas Baier , Wissenschaftler und Vortragender am Department of Statistics and Operations Research der Universität Wien, erfolgt. Aufgrund des offenen Studiendesigns mittels Online-Befragung haben die Ergebnisse keinen repräsentativen oder wissenschaftlichen Charakter. Das Ziel der Studie ist die Erhebung aktueller Trends im Eventmarketing gewesen, um ein besseres Verständnis über die Rolle und Bedeutung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext von Unternehmen zu erhalten.

>> Die gesamte Studie ist ab Mitte kommender Woche kostenlos abrufbar unter invitario.com/studie22 

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