Wie Sie das Ticket- und Hospitality-Management bei Events vollständig automatisieren
von Redaktion,
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Der Eventtechnologie-Anbieter evenito erweitert seine Plattform um eine Lösung für das Ticket- und Sponsoring-Management. Veranstalter können damit Ticketkontingente zentral steuern, während die Zuweisung dezentral über Partner und Teams erfolgt.
(Bild: evenito)
Um das oft unübersichtliche Ticket- und Sponsoring-Management zu digitalisieren, hat die Eventmanagement-Software evenito eine vernetzte Workflow-Lösung vorgestellt. Diese macht zeitaufwendige Excel-Tabellen und E-Mail-Schleifen überflüssig. Bisher geriet das Ticketmanagement bei komplexen Events oder Sponsoren-Kontingenten schnell in ein operatives Chaos, da Gästedaten dezentral gepflegt wurden und der Veranstalter die Übersicht verlor.
Automatisierte Erfassung und flexible Kontingente
Mit der erweiterten Eventmanagement-Software können Veranstalter Sponsoring-Pakete und Ticketkontingente direkt im System hinterlegen und Sponsoren, Partnern oder internen Abteilungen zuweisen. Eine intelligente AI-Schnittstelle liest eintreffende Ticket-PDFs und Listen vollautomatisch aus und eliminiert die manuelle Datenerfassung komplett.
(Bild: evenito)
Dezentrale Ticketvergabe bei voller Kontrolle
Der entscheidende Vorteil der neuen Hospitality-Funktion ist, dass Kundenberater, Partner oder Sponsoren ihre zugeteilten Ticketkontingente selbstständig über eine intuitive Oberfläche verwalten und personalisieren.
(Bild: evenito)
Als Hauptveranstalter oder Eventmanager behält man im Hintergrund jederzeit die Echtzeit-Übersicht darüber, welche Tickets bereits personalisiert wurden und wer die finalen Gäste sind.
(Bild: evenito)
Auch der digitale Einladungsprozess ist nahtlos angebunden. Gästen wird die Einladung direkt zugestellt, und diese können ihr Ticket und Sitzplatz mobil verwalten.
(Bild: evenito)
Namhafte Kunden wie Continental, RTL, die DZ Bank und LVM Versicherung nutzen die Software bereits, um den Koordinationsaufwand bei Events signifikant zu senken.
Die Lösung ist ab sofort über die Plattform evenito.com verfügbar. Sie bündelt den gesamten Fluss von der Ticketfreigabe bis zum Check-in in einem einzigen System.
