Die Digitalisierung im Tagungsgeschäft – kaum ein Thema wird aktuell kontroverser diskutiert als dieses. Im Mittelpunkt der Debatte steht die Echtzeitabfrage von Preisen und Verfügbarkeiten, Instant-Book genannt. Von „das ist die Zukunft“ bis „steckt noch in den Anfängen“ sind verschiedenste Meinungen am Markt vertreten.

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In Zukunft wird eine Vielzahl von unterschiedlichen Eventformen stattfinden. Dabei werden besonders Flexibilität, Interaktivität, Vernetzung und hybride Formate im Fokus stehen. Der Innovationsverbund Future Meeting Space hat sechs innovative Veranstaltungsformate identifiziert, die diesen Kriterien entsprechen.

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Mit Innovation und hoher Kompetenz in der Digitalisierung hat die Destination Darmstadt inmitten der Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main erneut im Städteranking der WirtschaftsWoche überzeugt. Mit moderner IT-Infrastruktur qualifizierte sich die Großstadt im Süden Hessens mit Innovationskraft und Forschungsgeist neben Lebensqualität und Arbeitsmarkt für den ersten Platz im Ranking als “Stadt der Zukunft” vor Erlangen, Stuttgart,  München und Wolfsburg. 

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Die derzeitigen Kontaktbeschränkungen werden für viele Menschen zunehmend zur Belastungsprobe und beeinträchtigen ihr Wohlbefinden. Privat vermissen sie das Treffen mit Familie und Freunden, im Job fehlt der persönliche Austausch mit Kunden und Kollegen. Anstelle von Live-Events initiieren nun einige Unternehmen virtuelle Begegnungen und Get Together oder After-Work-Events finden einfach online statt.

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Seit Mittwoch voriger Woche haben wir es amtlich: „Großveranstaltungen spielen in der Infektionsdynamik eine große Rolle, deshalb bleiben diese mindestens bis zum 31. August 2020 untersagt.“ Da drängen sich sofort Fragen auf: Was ist mit den kleinen und mittleren Veranstaltungen? Wie geht es ab September weiter? Können wir künftig so weitermachen wie noch zum Jahresanfang? Was passiert, wenn die Infektionsraten wieder ansteigen? Wenn es im Herbst eine zweite Infektionswelle gibt, sodass die Intensivbetten und die Beatmungsplätze doch knapp werden? Und letztlich: Steht die Veranstaltungsbranche vor dem finalen wirtschaftlichen Exitus oder schaffen wir den Exit?

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Es ist das digitale Thema: Immer wieder liest man von Virtual Reality (VR). Dabei handelt es sich genau genommen häufig um 360°-Filme. Was ist eigentlich Virtual Reality? Welche Unterschiede gibt es? Und wie relevant ist es für Events? Schon mal vorab: höchst relevant.

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Die Finanzierung eines Events ist ein essentieller Teil der Planung von Veranstaltungen. Umso notwendiger ist es, sich möglichst geschickt bei einem Sponsoring-Pitch anzustellen. Wir haben für Sie die 15 wichtigsten Punkte zusammengetragen, die Sie bei Ihrer Pitch-Präsentation beachten sollten.

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1:3 oder 1:2? 4 qm oder 3 qm? 1,20 m oder 2,40 m? Diese Parameter entscheiden, wenn es derzeit um den Mindestabstand und die Personendichte bei Veranstaltungen geht. Wo kommen die Maße her? Wie sind sie begründet? Sind sie zwingend oder nice to have? Es scheint alles klar zu sein. Aber ist es das auch?

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Ob ein Event erfolgreich ist, hängt in vielen Fällen von einem guten Marketing ab. Das Konzept der Veranstaltung kann noch so innovativ sein, wenn niemand davon erfährt, wird es schwer die Location zu füllen. Benötigt wird eine gute Eventmarketing Strategie, mit der die Veranstaltung bei der Zielgruppe bekannt gemacht wird.

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Messen sind für B2B-Unternehmen ein zentrales Element im Marketing-Mix. Das belegt unter anderem die aktuelle Studie „Messetrend 2017“ des AUMA. Demnach geben 83 Prozent aller Unternehmen an, dass Messen für sie ein sehr wichtiges oder wichtiges Element ihrer Kommunikation sind. Damit rangiert dieser Bereich auf dem zweiten Platz hinter der Unternehmenswebsite. Doch die zunehmende Digitalisierung hat große Auswirkungen auf die Messestrategie.

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