Fachmessen und Fachkongresse können unter „strengen Auflagen“– mit Schutzkonzept – in vielen Bundesländern wieder stattfinden (Stand Ende Mai 2020) – z. B. in NRW ab dem 29. Mai mit bis zu 1.000 Teilnehmern. Doch was bedeuten 1,5 m Mindestabstand und maximal 1 Besucher / Teilnehmer auf 10 qm Freifläche (1 / 10 qm) in der Praxis? Welche Folgen hat das für die maximale Teilnehmerzahl (Pax_max) im Plenarsaal und wie reduziert sich Pax_max ggf. durch enge Kapazitätsgrenzen am Tagungsbüro, in der Fachausstellung, beim Catering und durch die Toilettensituation? Welche Personendichte ist relevant? Wie wird sie gemessen? Was machen die Corona-Auflagen mit dem Kongress, den Teilnehmern, dem Veranstalter und dem Betreiber? Diese Fragen waren Gegenstand der Machbarkeitsstudie für einen realen Kongress, deren Bedingungen und Konsequenzen nachfolgend aufgezeigt werden. Am Ende steht für jedes Gewerk und den Kongress als Ganzes der KO oder das GO. GO oder KO?

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In der Veranstaltungsbranche wird Nachhaltigkeit immer wieder als Megatrend der Zukunft bezeichnet. Fragt man in Unternehmen, Verbänden und Institutionen nach, ist der Stellenwert von Nachhaltigkeit groß, doch die wenigsten Events werden umweltgerecht durchgeführt. Auch Management-Systeme, die nachhaltiges Handeln im Arbeitsalltag implementieren, sind eher eine Seltenheit. Woran liegt das?

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In Zukunft wird eine Vielzahl von unterschiedlichen Eventformen stattfinden. Dabei werden besonders Flexibilität, Interaktivität, Vernetzung und hybride Formate im Fokus stehen. Der Innovationsverbund Future Meeting Space hat sechs innovative Veranstaltungsformate identifiziert, die diesen Kriterien entsprechen.

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Seit Mittwoch voriger Woche haben wir es amtlich: „Großveranstaltungen spielen in der Infektionsdynamik eine große Rolle, deshalb bleiben diese mindestens bis zum 31. August 2020 untersagt.“ Da drängen sich sofort Fragen auf: Was ist mit den kleinen und mittleren Veranstaltungen? Wie geht es ab September weiter? Können wir künftig so weitermachen wie noch zum Jahresanfang? Was passiert, wenn die Infektionsraten wieder ansteigen? Wenn es im Herbst eine zweite Infektionswelle gibt, sodass die Intensivbetten und die Beatmungsplätze doch knapp werden? Und letztlich: Steht die Veranstaltungsbranche vor dem finalen wirtschaftlichen Exitus oder schaffen wir den Exit?

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Die Finanzierung eines Events ist ein essentieller Teil der Planung von Veranstaltungen. Umso notwendiger ist es, sich möglichst geschickt bei einem Sponsoring-Pitch anzustellen. Wir haben für Sie die 15 wichtigsten Punkte zusammengetragen, die Sie bei Ihrer Pitch-Präsentation beachten sollten.

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1:3 oder 1:2? 4 qm oder 3 qm? 1,20 m oder 2,40 m? Diese Parameter entscheiden, wenn es derzeit um den Mindestabstand und die Personendichte bei Veranstaltungen geht. Wo kommen die Maße her? Wie sind sie begründet? Sind sie zwingend oder nice to have? Es scheint alles klar zu sein. Aber ist es das auch?

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Ob ein Event erfolgreich ist, hängt in vielen Fällen von einem guten Marketing ab. Das Konzept der Veranstaltung kann noch so innovativ sein, wenn niemand davon erfährt, wird es schwer die Location zu füllen. Benötigt wird eine gute Eventmarketing Strategie, mit der die Veranstaltung bei der Zielgruppe bekannt gemacht wird.

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Messen sind für B2B-Unternehmen ein zentrales Element im Marketing-Mix. Das belegt unter anderem die aktuelle Studie „Messetrend 2017“ des AUMA. Demnach geben 83 Prozent aller Unternehmen an, dass Messen für sie ein sehr wichtiges oder wichtiges Element ihrer Kommunikation sind. Damit rangiert dieser Bereich auf dem zweiten Platz hinter der Unternehmenswebsite. Doch die zunehmende Digitalisierung hat große Auswirkungen auf die Messestrategie.

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Das ehemalige events Magazin hat gemeinsam mit der IST Hochschule für Management und der Messe Dortmund auf der BOE International 2017 das hervorragend besuchte Digital Forum organisiert. Ein wichtiges Thema war dabei die digitale Transformation der Eventbranche.

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Zum 1. April 2017 ist das neue Gesetz zur Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) in Kraft getreten, das erstmalig im November 2015 als Referentenentwurf vorlag. Es bringt einige Änderungen mit sich, die vor allem die klassischen Zeitarbeitsbranchen, also Industrie und Pflege, aber auch die MICE-Branche betreffen. Anpassungen in der Höchstüberlassungsdauer sowie Fingierung von Arbeitsverhältnissen bei unrechtmäßiger oder nicht gesetzeskonformer Überlassung sind hier zwei der zentralen Themen.

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