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EVENT PARTNER
Rechnen-Controlling
Ohne Zahlen kein Gewinn:

Darum brauchen Agenturen eine Margen-Beurteilung und Controlling

Etliche Agenturen haben das Jonglieren mit Margen zu einer Kunstform entwickelt. Das Problem ist nur: Das reine Bauchgefühl, das oftmals für die Festlegung einer rentablen Marge herhalten muss, kann sehr leicht trügen. Echte Transparenz über den wirklichen Aufwand und die tatsächlichen Margen gewinnt eine Agentur so jedenfalls nicht.

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kreativ-pitch
Das ungeliebte Kind bei Agenturen oder doch nicht...?

11 Regeln für einen erfolgreichen Pitch

Bei einem Pitch können Agenturen viel Kreativpotential entfalten, eine Standortbestimmung innerhalb des Wettbewerbs nutzen und eventuell neue Kunden überzeugen. Unternehmen erhalten über den Pitch viele neue Ideen, Impulse und Input aus verschiedenen Perspektiven.  Theoretisch. Doch die Pitch-Praxis ist umstritten und bei vielen Agenturen nicht sehr beliebt. Was macht einen fairen Pitch aus?

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Smartphone Business Digital
Live plus Digital… ist nicht gleich „Hybrid”

Was bringt die Zukunft für hybride Events?

Eine Analyse, die auch jetzt noch Bestand hat: Gezielte Dämpfer auf die Digital-Euphorie bei der Planung und Durchführung von Events verteilte Prof. Dr. Hans Rück, Dekan des Fachbereichs Touristik­/­Verkehrswesen an der Hochschule Worms, am MICE-Day des ITB-Kongresses 2016 in Berlin. Präzise wog er in seiner Präsentation „SoLoMo – die faszinierenden Chancen und verdeckten Risiken der Digitalisierung von Events“ ab.

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Incentive-Party-Feier-Wein-Anstoßen-Freude-Compliance
Vorzüge begünstigen auch den Missbrauch

Incentives und Compliance – Wirksame Anreize statt plumpe Bespaßung

Incentives sind ein gebräuchliches Instrument zur Motivation von Mitarbeitern, Vertriebspartnern und Kunden – und ein besonders wirksames dazu. Das gilt speziell für Reisen und Einladungen zu Events, die von den Empfängern im Vergleich z. B. zu Bonuszahlungen stärker als Zeichen persönlicher Wertschätzung empfunden werden. Das bestätigen wissenschaftliche Studien*. Doch diese Vorzüge begünstigen auch den Missbrauch.

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Vortrag-Präsentation-Meeting-Besprechung
So gewinnen Sie den Kampf um Aufmerksamkeit

6 Tipps für mehr Aufmerksamkeit bei Vorträgen und Meetings

Wer von uns hat nicht schon mal in einem Meeting gesessen und das Gefühl gehabt, dass er seine wertvolle Zeit vergeudet? Und wer hat nicht schon mal seine E-Mails gecheckt oder sich weggeträumt, anstatt dem Referenten zuzuhören?

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meeting-besprechung-diskussion
So werden interne Event-Verantwortliche unterstützt

Diese Vor- und Nachteile hat das Outsourcing von Events

Persönlicher Kontakt wird trotz oder gerade wegen der Digitalisierung immer wichtiger. Dies führt dazu, dass auch in Unternehmen die Bedeutung von Meetings und Events zunehmend steigt. Was spricht dafür Events von externen Dienstleistern durchführen zu lassen oder intern zu planen? René Proske, Geschäftsführer der Proske GmbH, hat die Vor- und Nachteile zusammengefasst.

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giveaway
Kleines Geschenk, große Wirkung

Tipps für das perfekte Giveaway

Giveaways bieten Firmen eine ideale Möglichkeit, ihr Logo und/oder ihre persönliche Werbebotschaft dauerhaft im (potentiellen) Kundenumfeld zu platzieren, zielgenau Aufmerksamkeit zu erregen und eine kleine Freude zu bereiten.

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Booking-Laptop-Arbeit-Frau
Das sagen Branchen-Experten zum Trend

Was ist dran an Instant-Booking?

Die Digitalisierung im Tagungsgeschäft – kaum ein Thema wird aktuell kontroverser diskutiert als dieses. Im Mittelpunkt der Debatte steht die Echtzeitabfrage von Preisen und Verfügbarkeiten, Instant-Book genannt. Von „das ist die Zukunft“ bis „steckt noch in den Anfängen“ sind verschiedenste Meinungen am Markt vertreten.

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Corona-Fragezeichen
Machbarkeitsstudie

Kongresse unter Corona-Bedingungen: KO oder GO?

Fachmessen und Fachkongresse können unter „strengen Auflagen“– mit Schutzkonzept – in vielen Bundesländern wieder stattfinden (Stand Ende Mai 2020) – z. B. in NRW ab dem 29. Mai mit bis zu 1.000 Teilnehmern. Doch was bedeuten 1,5 m Mindestabstand und maximal 1 Besucher / Teilnehmer auf 10 qm Freifläche (1 / 10 qm) in der Praxis? Welche Folgen hat das für die maximale Teilnehmerzahl (Pax_max) im Plenarsaal und wie reduziert sich Pax_max ggf. durch enge Kapazitätsgrenzen am Tagungsbüro, in der Fachausstellung, beim Catering und durch die Toilettensituation? Welche Personendichte ist relevant? Wie wird sie gemessen? Was machen die Corona-Auflagen mit dem Kongress, den Teilnehmern, dem Veranstalter und dem Betreiber? Diese Fragen waren Gegenstand der Machbarkeitsstudie für einen realen Kongress, deren Bedingungen und Konsequenzen nachfolgend aufgezeigt werden. Am Ende steht für jedes Gewerk und den Kongress als Ganzes der KO oder das GO. GO oder KO?

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Nachhaltigkeit-Green-Event-Glühbirne
Nachhaltiges Handeln im Arbeitsalltag implementieren

Nachhaltigkeit im Veranstaltungsmanagement

In der Veranstaltungsbranche wird Nachhaltigkeit immer wieder als Megatrend der Zukunft bezeichnet. Fragt man in Unternehmen, Verbänden und Institutionen nach, ist der Stellenwert von Nachhaltigkeit groß, doch die wenigsten Events werden umweltgerecht durchgeführt. Auch Management-Systeme, die nachhaltiges Handeln im Arbeitsalltag implementieren, sind eher eine Seltenheit. Woran liegt das?

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