Wie transformiert KI die Eventbranche? Diese Frage nehmen wir auf unserem neuen Special Event auf der LEaT con 25 unter die Lupe. Der NEO Summit 25 – Unlock the New Event Order kommt für den Kick-Off gleich mit drei Tagen voll spannendem Programm und innovativen Ausstellern nach Hamburg.
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Der NEO Summit 25 steht für einen Paradigmenwechsel im Eventmanagement. Hier geht es nicht um Business as usual – es geht darum, die Eventbranche mit innovativen Technologien zu transformieren. Im Fokus der Veranstaltung steht KI als Gamechanger, der das Eventmanagement von morgen prägen wird. Auf dem NEO Summit 25 eröffnen wir einen neuen Treffpunkt für Entscheider:innen und Fachleute aus der Livecom-Branche, um über die Integration von KI in der Eventgestaltung zu diskutieren, konkrete Use-Cases zu analysieren und wertvolle Insights zu gewinnen.
2025 ist der Auftakt zu einem innovativen, edukativen Netzwerk-Event, das die Eventbranche neu denkt. Statt überdimensionierter Show-Elemente steht hier der Dialog und Wissensaustausch im Mittelpunkt. Die Leitfrage: Wie transformiert KI die Livecom-Branche?
KI als Schlüssel zur Zukunft der Eventbranche
Denn für uns ist klar: Die Eventbranche befindet sich an einem Wendepunkt. Die Budgets sind knapp, der Workload bleibt hoch. Mit KI auf der Bildfläche bekommen wir einerseits ein neues Tool an die Hand, das uns mehr Effizienz im Arbeitsalltag verspricht. Gleichzeitigsteigen dadurch aber auch die Anforderungen an den Output. Neue Ideen sind mit ChatGPT schnell gescribbelt. Visualisierungen lassen sich nun in wenigen Minuten mit einem Bildgenerator erstellen. Sogar Audio- und Video-Content kann in Eigenregie generiert werden, kostengünstig und ohne externe Dienstleister mit zig Feedbackschleifen. Damit wird Künstliche Intelligenz zum Fortschrittstreiber. Und das ist nur die Perspektive der generativen KI.
NEO – kurz für New Event Order – soll eine neue Plattform werden, die sich nicht nur an die Eventbranche richtet, sondern aktiv von ihr mitgestaltet wird. Daher legen wir auf dem Kick-Off einen Schwerpunkt auf den Branchendialog. (Bild: LEaT)
Mit dem NEO Summit 25 wollen wir diese neuen Anforderungen an die Arbeitswelt genauer beleuchten. Was bedeutet das Aufkommen von KI wirklich für unsere Branche? Wie können Event-Teams AI-empowert werden, damit sie den Anschluss nicht verlieren? Welche Tools werden aktuell schon eingesetzt und wie erfolgsversprechend sind sie tatsächlich? Der NEO Summit 25 ist nicht nur eine weitere, neue Networking Con in der Veranstaltungslandschaft – er ist eine Plattform für den Austausch und die Entwicklung neuer Ideen. Hier wird KI nicht nur theoretisch diskutiert, sondern konkret auf das Eventmanagement angewendet.
(Bild: Vivien Grott)„Mit dem NEO Summit 25 möchten wir eine Plattform schaffen, die nicht nur Wissen vermittelt, sondern vor allem den Dialog anregt.“
„Mit dem NEO Summit 25 möchten wir eine Plattform schaffen, die nicht nur Wissen vermittelt, sondern vor allem den Dialog anregt. Uns interessiert, welche Themen und Formate sich die Branche wünscht, um die Zukunft gemeinsam zu gestalten“, betont Marcel Courth, Managing Director Unit Professional Technology & Live-Communication bei der Ebner Media Group, Veranstalter der LEaT con und des NEO Summits.
Programm-Highlights: KI in Aktion erleben
Beim NEO Summit 25 legen wir einen Schwerpunkt auf starken Content, der Brücken zwischen Technologie und Eventmanagement schlägt. Dafür haben wir visionäre Akteure der Branche eingeladen, ihre Perspektiven zu AI Impact Strategien, konkreten Use-Cases und mehr auf die Bühne zu bringen. Herausgekommen sind drei Tage kompaktes Programm. Unsere Speaker zeigen auf vielfältige Art und Weise, wie KI bereits heute genutzt wird, um Events zu verbessern und neue Erlebniswelten zu schaffen:
Patric Weiler (AI × Experience) erklärt, warum Künstliche Intelligenz mehr ist als eine neue Tech-Welle. In seiner Keynote zeigt er auf, wie KI Events nicht nur transformiert, sondern sie auch skalierbar macht – über alle Phasen hinweg. Weiler liefert praxisnahe Ansätze und eröffnet eine neue Perspektive darauf, wie KI das Eventmanagement der Zukunft neu denken kann.
Dr. Martina Neunecker (GCB German Convention Bureau) geht auf die Rolle von KI im Business-Event-Ökosystem ein. Sie zeigt auf, wie Organisationen durch Wissen, Kollaboration und Pilotprojekte neue Chancen in Marketing und Kommunikation erschließen können. Ihr Vortrag beleuchtet die KI-Strategie des GCB, wichtige Meilensteine und Potenziale für den Kongressstandort Deutschland.
Jan Filipzik (Vok Dams) beleuchtet die Bedeutung einer AI Impact Strategy und erklärt, warum es mehr braucht als nur den Einsatz von Tools. Er zeigt, wie KI die geistige Arbeit revolutioniert und Geschäftsmodelle herausfordert. Im Anschluss diskutiert er mit Dirk Hagen (Hochschule Hannover) und Sabine Mayer (treibhaus) darüber, welche Fähigkeiten Event Professionals in den kommenden Jahren benötigen, um in der KI-Transformation der Branche eine führende Rolle zu spielen.
Hanna Linnemann (Warsteiner) zeigt, wie KI genutzt werden kann, um Events erlebbar zu machen. Sie präsentiert das Schaumkronen-Orakel, eine KI-gestützte Aktivierung, die sowohl Interaktion als auch Markenbindung fördert – und das alles mit einem Warsteiner in der Hand. Mit ihrer kreativen und skalierbaren Idee zeigt Linnemann, wie KI das Eventerlebnis auf eine neue, spannende Weise bereichern kann.
Max Reichert (AUMA) beleuchtet in seinem Vortrag, wie KI die Messewirtschaft bis 2035 verändern wird. Mit den Ergebnissen einer umfassenden Studie der Prognos AG stellt Reichert die Potenziale und Chancen der KI für die Messebranche vor. Durch sein Messe-KI-Technologieradar gibt er einen klaren Ausblick darauf, wie sich Akteure strategisch positionieren können, um die Veränderungen aktiv mitzugestalten.
Melanie Schobel (People & Culture & Branding Expert) spricht über den Wandel der Markenkommunikation im digitalen Zeitalter. Sie zeigt auf, wie KI Prozesse beschleunigt, während Zielgruppen nach Authentizität und Sinn verlangen. In ihrem Vortrag betont sie, dass der Schlüssel zum Erfolg in der Balance zwischen technologischer Unterstützung und menschlicher Werteorientierung liegt.
Vera Viehöfer (ereignishaus) moderiert eine Gesprächsrunde über die praxisorientierte Nutzung von KI innerhalb der Veranstaltungswirtschaft. Sie bringt mit Malte Heindl (insGlück), Hendrik Kaspers (ereignishaus) und Alessio Zachariades (Zachariades Brand Communication) Expert:innen zusammen, die KI nicht nur im eigenen Unternehmen einsetzen, sondern auch bereit sind, ihr Wissen über Unternehmensgrenzen hinweg zu teilen. Die Diskussion fokussiert sich auf die Integration von KI-Tools, die Schaffung von Akzeptanz bei Mitarbeitenden und die kritische Reflexion darüber, wann und wo KI tatsächlich Mehrwert bietet. Das Panel bietet wertvolle Impulse und einen offenen Austausch für die Gestaltung der Zukunft der Branche.
Hannes Schwarm (Mr Wolf Consulting) zeigt, wie KI-gestützte digitale Doppelgänger eingesetzt werden können, um Gäste-Feedback bereits vor dem Event zu simulieren und Eventkonzepte vorab zu testen. Statt retrospektiv mit Zufriedenheitsumfragen zu arbeiten, ermöglicht KI eine psychologisch fundierte Simulation von Zielgruppenmeinungen und Verhaltensmustern, was hilft, Ideen und Formate effizienter zu validieren und Fehler frühzeitig zu erkennen. So wird der Weg vom Bauchgefühl zur fundierten Entscheidung geebnet, um Events zu schaffen, die aktivieren – nicht nur unterhalten.
Miklas Bengsch (knw.) geht auf die KI-basierte Performance-Analyse von Live-Events ein. Mithilfe von knw. können Event-Manager:innen relevante KPIs erheben und deren Performance systematisch messen, was eine tiefergehende Analyse der Teilnehmerinteraktionen und ein besseres Verständnis der Zielgruppen ermöglicht. Durch individuelle KPIs, wie Flow- und Sentiment-Messungen, eröffnen sich neue Insights, die eine nachhaltige Optimierung von Events und eine verbesserte Rentabilität (ROI) ermöglichen.
Jannik Ziegler (Siemens Healthineers) ergänzt eine ganz persönliche Perspektive auf das Fokusthema. Er spricht über den Wert menschlicher Verbindung in einer zunehmend KI-dominierenden Welt. Während KI schneller und präziser wird, bleibt die Fähigkeit zur echten menschlichen Interaktion unersetzlich. Ziegler teilt wissenschaftliche Erkenntnisse und persönliche Erfahrungen, um zu zeigen, dass unsere Unperfektheit uns zu einem unschätzbaren Wert in einer Welt der Technologie macht.
Kooperation mit Take-Aw.ai: Mit KI Eventinhalte langfristig merken
In Zusammenarbeit mit Take-Aw.ai wird der NEO Summit 25 zu einem KI-gestützten, interaktiven Erlebnis. Teilnehmer:innen haben die Möglichkeit, das Programm KI-gestützt zu reflektieren und auf einzigartige Weise zu verinnerlichen. Take-Aw.ai ermöglicht es, das Wissen direkt nach der Sessions auf eine tiefere, personalisierte Art und Weise zu erfassen. So wird aus dem Zuhören ein aktives, wertvolles Lernen – ein weiterer Schritt in Richtung einer zukunftsorientierten Eventbranche.
„Wir setzen beim Programm auf praxisnahe Inhalte, die den Einsatz von KI im Eventmanagement greifbar machen, und schaffen Raum für den offenen Austausch – damit aus Ideen konkrete Lösungen für die Events von morgen werden“, so Maxi Neßmann, Redakteur bei Event Partner und Hauptverantwortlicher für den NEO Summit 25.
Aussteller und Partner: Wer ist dabei?
In diesem Jahr ist der Verband der Veranstaltungsorganisatoren (VDVO) als Verbandspartner beim NEO Summit 25 dabei. Der VDVO hostet Programmpunkte zu KI-Tools für die Veranstaltungsbranche und trägt somit dazu bei, die Bedeutung von KI für Eventmanager:innen weiter zu verdeutlichen. Zudem ist der VDVO auch mit einem eigenen Messestand vor Ort und bietet den Teilnehmer:innen die Möglichkeit, direkt ins Gespräch zu kommen und sich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Eventtechnologie zu informieren. Vorbeischauen lohnt sich.
Neben dem VDVO werden auch Start-ups wie knw., Take-Aw.ai,und eBrain als Aussteller beim NEO Summit 25 dabei sein. Diese Partner präsentieren ihre Lösungen und Tools, die speziell auf die Bedürfnisse der Livecom-Branche ausgerichtet sind.
Jetzt anmelden – die Zukunft wartet
Der NEO Summit 25 ist die Chance, als Eventprofi ganz vorne mit dabei zu sein und die Branche von morgen aktiv mitzugestalten. Lerne von den besten Expert:innen, tausche dich mit anderen Akteuren aus und werde Teil der innovativen NEO Community.
Mehr Infos zum Programm und zu den Tickets gibt es auf der Seite der LEaT con 25 und im Bereich der Special Area NEO Summit 25.
Warum du unbedingt dabei sein solltest
Der NEO Summit 25 bietet nicht nur eine Plattform für Wissensvermittlung, sondern auch für den Austausch und das Networking mit gleichgesinnten Eventprofis. Es ist die perfekte Gelegenheit, sich in einem offenen, innovativen Umfeld zu vernetzen und von führenden Expert:innen aus der Eventbranche zu lernen.
Warum solltest du teilnehmen?
Verbessere deine KI-Kenntnisse und lerne, wie du diese Technologie in deinem Eventmanagement einsetzen kannst.
Erhalte Einblicke von führenden Expert:innen und Vordenker:innen der Eventbranche, die dir helfen, eine KI-Event-Strategie für deine Agentur oder dein Unternehmen zu entwickeln.
Networking mit Gleichgesinnten – triff die Speaker und Teilnehmer:innen auf Augenhöhe in der NEO-Networking-Area.
Entdecke neue Tools und Technologien, die deine Events aufs nächste Level heben.
Nutze die Schnittstellen zwischen der LEaT con und dem NEO Summit, um dich weiter zu vernetzen und neue Ideen aus der Welt der Eventtechnik zu erhalten.
