Die Anmietung einer Eventlocation ist mehr als nur ein Geschäftsabschluss; sie ist eine rechtliche Vereinbarung mit vielen Facetten. Im fünften Artikel unseres EVENT PARTNER Whitepapers „How-to: Locationauswahl“ legt Rechtsanwalt Thomas Waetke dar, worauf bei Location-Mietverträgen im Rahmen der Locationauswahl besonders zu achten ist. Von der Bestimmung der Veranstaltungsart über die genaue Definition des Mietpreises bis hin zu Details wie Werbung, Fotorechten und GEMA-Gebühren.

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Ein effektives Teilnehmermanagement ist der Dreh- und Angelpunkt jeder erfolgreichen Veranstaltung. Es optimiert Registrierung, Kommunikation, das Teilnehmererlebnis und unterstützt das Erreichen der Eventziele. Ein gründliches Briefing legt dafür den Grundstein.

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Bei der Wahl und Miete einer Location sollte sichergestellt werden, dass alle relevanten Punkte während oder nach der Besichtigung einer potenziellen Location sorgfältig geprüft und dokumentiert werden. Diese Vorsichtsmaßnahme ist entscheidend, um die bestmögliche Wahl zu treffen und unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Unser Whitepaper „How-to: Locationauswahl“ enthält hierfür eine umfangreiche Checkliste, die Ihnen als wertvolle Orientierungshilfe dient.

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Angefangen bei der Wahl der Dienstleister bis hin zur Eventkommunikation – die ISO 20121 deckt die komplette Wertschöpfungskette einer Veranstaltung im Sinne der Nachhaltigkeit ab. Damit zählt sie zu den wenigen, branchenspezifischen Normen für ein nachhaltiges Managementsystem.

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Was macht ein Musical erfolgreich – in Deutschland wie auch international – und welche Faktoren lassen sich auf den Erfolg von Corporate wie auch Leisure Events übertragen? Musical-Produzent Moritz Scherberich gewährt Einblicke.

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Bürgschaften, Bonitäts-Check und Factoring – diese Begriffe sind gerade – und nach all den schlechten Erfahrungen der letzten Jahre – auch in der Veranstaltungsbranche wichtige Themen. Aber was bedeuten sie überhaupt?

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Wie wäre es, wenn man Event- und Messemöbel künftig komplett aus in Garnform gebrachtem Papier herstellen könnte und damit aus einem Rohstoff, der lokal verfügbar, nachwachsend und recyclebar ist? Mehrere Partner aus Forschung und Wirtschaft haben hier bereits erste Prototypen geschaffen

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Was braucht es, um die Funktion der Veranstaltungsleitung zu besetzen? Aufgrund fehlender Definition des Begriffs in der MVStättVO herrscht ein breiter Auslegungsspielraum. Veranstaltungssicherheitsexpertin Sabine Funk umreißt Rechte & Pflichten sowie Qualifikationen aus praktischer Sicht.

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Eventmanager von heute sind nicht nur Projektmanager, Einkäufer:innen, Buchhalter:innen und Vertriebler. Sie müssen mit ihren Events auch Emotionen erzeugen, Informationen und Botschaften nachhaltig im Gedächtnis verankern oder Begehrlichkeiten für ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung wecken. Kenntnisse aus der Eventpsychologie können da hilfreich sein.

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Plattformen gelten führend als digitales Geschäftsmodell. Daher ist es für Eventakteure bedeutend, ihre Herausforderungen zu bewältigen und ihr Potenzial zu nutzen. Die Chancen und Risiken der Plattformökonomie untersucht Pandora Lux in ihrer Masterarbeit.

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