EVENT PARTNER
Aktuelle Ausgabe: EVENT PARTNER
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Teilnehmermanagement

Unter Teilnehmermanagement versteht man das gesamte Procedere der Logistik rund um Einladung, Buchung, Abrechnung, Organisation und Follow-up von und für Teilnehmer vor, während und nach einer Veranstaltung. Für ein effizientes Teilnehmermanagement gibt es zahlreiche Software-Systeme, die den manuellen Aufwand erheblich reduzieren und effizientes Handling und Controlling ermöglichen.

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roter Teppich
Strippen ziehen, Türen öffnen & Wünsche erfüllen

Event-Protokoll: Gastgebertum auf höchstem Niveau

Was macht eigentlich ein:e Protokoll-Chef:in? Natürlich Protokoll schreiben! Das zumindest denken viele Menschen, wenn sie das erste Mal mit diesem Titel konfrontiert werden. Wir erklären, was es mit dem Event-Protokoll und der Protokoll-Chef:in wirklich auf sich hat.

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Bestuhlung, viele Stühle in einer Reihe
Veranstaltungsstätten ertragreicher auslasten

Revenue Management im MICE-Markt

Schon einmal von Yield oder Revenue Management gehört? Nein? Dann ist es höchste Zeit, sich damit zu beschäftigen! Es geht um Kapazitätsauslastung von Flugsitzen, Hotelzimmern oder … Veranstaltungsräumen. Und genau deshalb sind diese Tools auch für das MICE-Management interessant.

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Teilnehmermanagement_Einlass_Badge
Die Gäste sind das Herzstück einer Veranstaltung

Das Teilnehmermanagement-Briefing

Ein effektives Teilnehmermanagement ist der Dreh- und Angelpunkt jeder erfolgreichen Veranstaltung. Es optimiert Registrierung, Kommunikation, das Teilnehmererlebnis und unterstützt das Erreichen der Eventziele. Ein gründliches Briefing legt dafür den Grundstein.

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Datenschutz
Erhebung & Verarbeitung von Daten bei Events

Das Teilnehmermanagement und der Datenschutz

Das Teilnehmermanagement ist auch ein wichtiges Thema für den Datenschutz, da personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden müssen. Dabei geht es oft nicht nur um Namen, sondern auch um weitere Daten.

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ProMediaNews
Planungstool für Sportgroßveranstalter

kippdata präsentiert Eventsoftware placeit beim Sport.Forum.Schweiz 2023

kippdata möchte mit der Planungssoftware placeit beim Sport.Forum.Schweiz 2023 am 16. November in Luzern eine zusammenhängende Stakeholder-, Schutz- und Sicherheitsmanagementlösung für Sportgroßveranstalter präsentieren.

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Eventsoftware placeit_kippdata_taskmanager
Flexibel, agil und sofort einsetzbar

Eventsoftware placeit wird zum Allrounder

Kippdata unterstützt mit seiner Software placeit kartenbasiert die organisatorische Planung und Kommunikationsprozesse von vornehmlich Sportgroßveranstaltungen. Die Erweiterungen innerhalb der Produktfamilie sprechen zunehmend auch andere Veranstalter an.

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Online-Meeting
Gesichtsanalyse bei Digital-Events

Ethical Facial Analysis mittels KI: Intelligentes Stimmungsbarometer misst Event-Effizienz

Künstliche Intelligenz hält Einzug in die Eventbranche: Mit der als Ethical Facial Analysis bezeichneten Technologie ist es möglich, die Stimmungslage einer Veranstaltung zu messen. Kunden von Guest-One können dieses bemerkenswerte Add-on bereits nutzen.

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EVENT PARTNER 2.2023
Frauen und ihre Ansprüche an Events

Die neue EVENT PARTNER 2.2023 erstmals mit Artikelreihe „Zielgruppen“

Jede Veranstaltung adressiert bestimmte Zielgruppen. Um ein für sie ansprechendes Konzept auf die Beine zu stellen, sollten Planende um ihre Bedürfnisse und Erwartungen wissen. In einer neuen Artikelreihe widmen wir uns verschiedenen Anspruchsgruppen und zwar zuerst den weiblichen – lesen Sie den ersten Artikel in der EVENT PARTNER Ausgabe 2.2023.

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Illustration_Martina-Courth
Prompt

Editorial zur EVENT PARTNER Ausgabe 2.2023

Seit Mitte März chatGPT-4 veröffentlicht wurde, geht gefühlt kein Tag vorbei, an dem künstliche Intelligenz bei uns entweder Gesprächsthema oder bei der Arbeit im Einsatz ist. (Noch) nicht immer sind die Vorschläge für Konzepte, Social Media Postings, Speaker:innen uvm. perfekt, aber sie liefern in Sekundenschnelle gute Ansätze, mit denen sich arbeiten lässt – und die einen großen Teil Recherchezeit einsparen.

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Teilnehmende-Teilnehmer-Gast-Besucher-digital
Mehrwert für Organisation & Konzeption

Guestmanagement für Digital-Events

Nicht nur live müssen Gäste koordiniert werden, auch digitale und hybride Veranstaltungsformate brauchen ein professionelles Teilnehmermanagement. Wir erklären, worauf Veranstalter hier achten sollten und welche (inhaltlichen) Vorteile ein professionelles Guestmanagement mit sich bringt.

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Schaut man sich in der Branche bzw. im Internet nach geeigneter Software für Teilnehmermanagement-Systeme um, wird man schnell fündig. Hier gibt es Full-Service-Anbieter, dort IT-Systemhäuser und wieder woanders bieten Eventagenturen ihre Dienste an. Fast zu viel Auswahl, um sie überblicken und das passendste System für die jeweilige Veranstaltung auszuwählen.

Eine wichtige Frage, die man sich stellen sollte, bevor man sich auf die Suche nach der geeigneten Teilnehmermanagement-Software macht, ist, ob man ein System kaufen oder mieten möchte. Aber auch eine Einmal-Lösung kann je nach Veranstaltungsart sinnvoll sein.

Wir haben Marcel Schettler von der Guest-One GmbH gefragt, welche Teilnehmermanagement-Lösung zu welchem Kundenanspruch passt. Seine Antworten finden Sie in diesem Artikel: So finden Sie die richtige Teilnehmermanagement-Software.

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